2026年南方电网数字电网科技（广东）有限公司综合档案规范化整理项目采购公告

公告正文

2026年南方电网数字电网科技（广东）有限公司综合档案规范化整理项目 采购 公告

（ 采购 编号： CG2100062002433768 ）

1.采购 条件

本 采购 项目 2026年南方电网数字电网科技（广东）有限公司综合档案规范化整理项目 ， 采购 人为 南方电网数字电网科技（广东）有限公司 ， 项目 资金已落实 。 该项目已具备采购条件， 现 对该项目进行 公开询比采购 。

2. 项目概况和采购范围

2.1 项目概述 ： 根 据南网数字集团档案管理相关办法，为确保档案归档及时、规范，拟采购2026年南方电网数字电网科技（广东）有限公司综合档案规范化整理项目。项目服务内容包括但不限于：档案材料的收集、整理、制档、数字化加工及数字档案馆数据挂接等。服务内容涵盖纸质档案整理、数字化加工成果处理及相关辅助工作，旨在通过引入专业化服务，完成公司纸质档案与数字化成果的规范化整理，全面提升公司档案管理效率及利用服务水平。

南方电网数字电网科技（广东）有限公司为合同签订的主体 。

2.2 采购 范围 ： 开展公司2026-2028年的综合档案规范化整理，进行文书档案、项目档案、采购档案、会计档案、特殊载体档案等各门类档案整理，档案电子化处理，数字档案馆数据挂接，档案移交等工作。具体如下：

1.档案纸质资料制档。包括对综合档案纸质资料开展移交清理、分类、编目、组卷排序、打页码、盖档号章、装订、装盒、打印（备考表、脊背、封面、案卷目录）、档案排架等服务工作，并通过采购人的检查、接收。

2.档案系统电子文件归档。包括扫描拍照、图像处理、在数字档案馆系统著录信息、挂接对应的电子文件等工作，并通过采购人的检查、接收。

2.3 项目所在地区 ： 广州

2.4 资格审查方式： 资格后审 。

2.5 采购分类： 框架 （框架采购协议承诺的采购金额详见标的清单中的 概 算金额，采购金额允许上下限浮动比例(-20%，+20%)。框架有效期为自合同签订之日起至2028年12月31日。协议期未满，实际采购量达到承诺采购量上限时，自动终止框架协议。协议期届满，成交人实际采购量在承诺采购量上下限之间的，按期终止框架协议；实际采购量未达到承诺采购量下限的，自动延长协议有效期限，延长期限原则上不超过一年（在延长期内，该框架协议的实际采购量达到下限时立即终止框架协议，延长期满仍未达到下限，自动终止框架协议）。 ） 。

2.6 项目类别： 服务

2.7 标的清单： 本项目不收取投标保证金。

备 注： （ 1 ） 除不受限制的特殊包外，一个投标人在一个 标的 中最多只能中不超过最大中标包数的标包。

（ 2 ） 预计采购金额为采购需求预测数据，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。部分标包，特别是预计量少的标包，可能出现部分单位协议期内无实际需求的情况，请在知悉并接受相关条件的情况下参与本项目的投标。 （ 适用于框架招标项目 ）

2.8其它关键要素：

（1）报价表及报价要求：详见各项目信息清单附件《2026年公司综合档案规范化整理项目-报表价》。

（2）结算方式：按季度据实结算；报价方式：按固定单价报价，固定单价不高于最高限价的为有效报价。

（3）本项目不收取质量保证金，不要求成交人提交质量保证保函（保险），不设立任何形式的“结清款”或类似性质的款项作为质量担保。成交人应严格按照采购文件要求及合同约定履行质量保证义务。报价人应充分考虑采购人上述管理要求对投标报价的影响。

（4）各项目信息清单及其它附件对应附件表：

3.供应商资格要求

3.1通用资格要求

3.2专用资格要求

4. 采购文件获取

4.1 采购文件获取方式

本 采购 项目采用电子招标 采购 方式 ， 根据 《 电子招标投标办法 》 规定 ， 供应商 应当在采购公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。 凡有意参加响应者，在采购文件发售截止时间前通过南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）完成供应商登记并 免费 获取电子采购文件，在响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书（ 电子印章 ）办理、响应文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理 （网址：https://ixin.itrus.com.cn/s/csg） 预留足够的时间 （提前2-3个工作日） ，由于自身原因造成无法响应的，后果由供应商自行承担。

电子化投标操作路径如下：

获取 路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理；

投标路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->投标管理；

投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。

供应商登记咨询电话：4008100100转1

数字证书办理咨询电话：400-666-3999

电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

4.2 采购 文件 获取时间

获取开始 时间： 2026年10月2 8 日23时59分59秒

获取结束 时间： 2026年11月0 4 日23时59分59秒

4.3 供应商要求澄清采购文件的 截止 时间： 2026年11月06日09时00分00秒

5. 响应文件的递交

5.1 响应文件递交方式 ： 通过南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交响应文件。

5.2 响应文件 递交 截止时间： 2026年11月1 1 日09时00分00秒

6. 响应文件开启 时间及地点

本项目通过南方电网供应链统一服务平台 （www.bidding.csg.cn） 线上方式开标。

6.1开启时间： 2026年11月11日09时00分00秒

6.2开启 地点： 广东 省 广州 市 。

7. 发布公告的媒介

本次“采购公告”在“南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）”上发布 。

8. 计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理

8.1计算机硬件特征码审查要求

为进一步规范 采购 活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对 供应商 在 采购 文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。 供应商 如存在以下任一情形，由 采购工作组 对其作否决 响应 处理：

（ 1 ） 与其他 供应商 下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（ 2 ） 与其他 供应商 上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（ 3 ） 与其他 供应商 的响应文件网卡MAC地址一致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。

如 响应 文件存在串通投标情形的，将依据南方电网公司相关规定，对相关 供应商 实施不接受投标 处理 。

8.2 串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为 处理

供应商 不得相互串通 报价 或者与 采购 人串通 报价 ，不得以他人名义 报价 或者以其他方式弄虚作假骗取 成交 ，不得向 采购 人或者 采购工作组 成员行贿谋取 成交 。请各 供应商 高度重视投标诚信，对 响应 文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（ 含 合同、 发票 ） 等 造假情形， 或 私下 与采购工作组 成 员进行与报价内容有关的接触（如评审前通过 电话、信息和会面等 方式 询问是否参加 评审 ，请专家在 评审 中给予关照等） 等各类违法违规行为， 一经查实， 采购 人将严格按照国家法律法规及《 中国南方电网有限责任公司供应商不良行为处理管理细则 》等有关 规定 进行严肃处理。

9.现场核查

为加强供应商诚信管理，保障产品质量，对解除黑名单处理的供应商再次参与南方电网公司系统采购活动等情形，招标人有权开展现场核查。现场核查如发现提供虚假材料等违法违规情形，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商不良行为处理管理细则》等制度进行处理。

10.异议及投诉

10.1供应商或者其他利害关系人对本项目的采购文件有异议的，应当以书面形式在响应文件递交截止时间2日前提出。

异议文件应当包括下列内容：

（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；

（2）异议事项；

（3）有效线索和相关证明材料。

异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。

异议递交地点：广州市天河区黄埔大道中144-152号海景中心西塔5楼

异议递交方式：现场递交或邮寄（采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。受理邮箱：wuliufuwudating@gdwl.csg.cn）

异议递交电话：020-85125032、020-85121708、020-85124330

10.2供应商或者其他利害关系人认为本次招标活动不符合法律、法规、规章规定的，可通过供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn)，按以下步骤进入“三公”信箱提交投诉资料：供应链统一服务平台首页→“三公”信箱。

投诉主体、时间、形式内容等不符合规定的，将不予受理：

（ 1 ） 投诉人应当是 本次招标活动 当事人或其他利害关系人。

（ 2 ） 投诉应当在投诉人知道或者应当知道之日起10日内提出。

（ 3 ） 就资格预审文件、采购文件、开标及评审结果投诉的，应当先在规定时限内，通过公示公告注明的异议渠道向 采购人 提出异议。

（ 4 ） 投诉应当有明确的请求和必要的证明材料，包括投诉人和被投诉人名称、有效联系方式、投诉事项和相关请求、证明材料等。针对采购项目的投诉，应当附提出异议的证明文件；投诉人是单位的，应当提交单位负责人签字并加盖公章的书面投诉材料；投诉人是个人的，应当附有效身份证明复印件；投诉有关材料是外文的，应当附有中文译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。

（ 5 ） 投诉人应对反映问题的真实性负责，不得捏造事实、伪造材料或以非法手段取得证明材料进行投诉，一经发现，将按照南方电网公司供应商管理相关制度进行处理。

（ 6 ） 投诉人应保持联系方式畅通，积极配合投诉核查，同一投诉问题请勿重复或多渠道提交。

（ 7 ） 投诉处理人员会严格遵守保密规定，不向无关人员透露知悉信息。

10.3异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商不良行为处理管理细则》等制度进行处理。

11. 联系方式

采 购 人 ： 南方电网数字电网科技（广东）有限公司

地 址： 广州市黄埔区莲花砚路1号B栋1楼

采购 代理机构 ： 南方电网供应链（广东）有限公司

地 址： 广州市天河区黄埔大道中144-152号海景中心西塔5楼

联 系 人： 徐工

电 话：4008100100转2转 1

12. 公告的其他内容

【重要提醒】为进一步规范投标人行为，评标委员会将对投标人重点信息进行核查，包括但不限于以下内容：

（1）投标人获取招标文件或投标保证保险的联系人、联系电话、电子邮箱等信息。

（2）投标人下载招标文件 IP 地址、上传投标文件 IP 地址、硬盘序列号等信息。

若发现不同投标人在最小独立评审单元上述任一信息一致的情况，将 视情况 向投标人进一步确认，如未能做出合理解释，将按照否决投标处理。

13. 采购 公告附件

无。

采购 人（或 采购 代理机构 ）主要负责人或授权的项目负责人（签名）：

采购 人或其 采购 代理机构名称（盖章）： 南方电网供应链（广东）有限公司 【盖章位置】

2026年10月28 日

附件 异议书模板

×××××××项目的 异议 书（模板）

异议 提出日期： XX 年 XX 月 XX 日

内容提要

南方电网数字电网科技（广东）有限公司采购综合档案规范化整理项目，预算96万元，公开询比采购，广州地区，2026-11-11截止。

关键信息

• 预算96万元，公开询比采购，广州地区，2026-11-11截止
• 资格后审，框架采购，服务期至2028年12月31日
• 不收取投标保证金，按固定单价报价
• 电子招标，线上获取文件，线上递交响应文件
• 现场核查，异议投诉渠道明确

投标人资格要求

• 中华人民共和国境内注册的法人，提供合法有效的营业执照；近三年经审计的财务报告；不接受联合体参与
• 保密行政管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质》（涉密档案数字化加工类）；档案主管部门出具的档案中介机构备案回执