南京机电产业（集团）有限公司档案管理第三方服务机构选聘项目-询比公告

公告正文

（项目编号：JG066026F0ZC01246）

1.询比条件

本询比项目为南京机电产业（集团）有限公司档案管理第三方服务机构选聘项目，项目询比人为南京机电产业（集团）有限公司，项目已具备询比条件。

2.项目概况与询比范围

2.1 项目概况：为贯彻国家档案局第10号令以及南京机电产业（集团）有限公司及南京东宇汽车集团有限公司档案管理工作要求，现开展档案规范整理和数字化工作。

对机电集团及东宇集团的文书档案、特种载体档案等进行规范整理、档案扫描、图像处理、数据存储、质检、数据备份、系统挂接和成果管理等工作，并通过数字档案管理系统对其进行管理、查询、检索和利用。

2.2 询比范围：按照《企业档案管理规定》、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）等规范要求，本项目需要对文书档案、特种载体档案（如底图、照片、音像等）等进行规范化整理，实现库存档案规范化排列，满足机电集团、东宇公司档案管理规范化要求。

同时还需按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）规范要求，做好存量档案补充扫描数字化及数据处理等相关工作，并建立档案管理系统，将各类数字化档案上传至系统，并通过机电集团的检查验收。

包含档案规范化整理要求、档案数字化要求等，具体内容详见第五章 用户需求书。

2.3 服务期限：档案整理及数字化服务内容及工作服务期以询比人指令单为准（暂定服务期至2026年底），档案整理及数字化等工作需满足合同要求的服务内容。

3.响应人资格要求

3.1 响应人在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格的机构，提供有效的营业执照复印件/扫描件并加盖公章。

3.2 响应人应具有南京市档案中介机构备案通知书，提供备案通知书复印件/扫描件并加盖公章。

3.3 响应人提供2023年5月1日（以合同签订时间为准）以来承担过类似档案整理和数字化服务项目业绩。（需提供合同复印件/扫描件加盖响应人公章，原件备查）

3.4 单位负责人为同一人或者存在控股管理关系的不同单位，不得同时参与同一标段的响应或者未划分标段的同一询比项目的响应。

3.5 本次项目不接受联合体响应。

4.询比文件的获取

4.1 时间：2026年4月24日至2026年4月29日17时30分。（北京时间，法定节假日除外，下同）

4.2 地点：登录江苏招采平台（网址为：https://www.jsygjy.cn）

4.3 方式：（一）凡有意参加响应者，请于获取时间内（北京时间，下同），登录江苏国企阳光交易平台（网址为：https://www.jsygjy.cn）按照要求进行实名会员注册、完善相关信息及选择项目、下载文件。

（二）平台网址为：https://www.jsygjy.cn。参与者首次登录平台前，须前往平台免费注册，注册成功且完善相关信息后，可以及时参与平台上所有发布的项目。

（三）参与者应充分考虑平台注册、信息检查、资料上传等所需时间。未按照本公告要求获得本项目文件的，询比代理机构不予接收其响应文件。

（四）需要发票的，可在“费用管理--发票管理”模块下载发票；平台服务费发票由江苏招采信息技术有限公司开具。非因询比代理机构或平台原因，发票一经开具不予退换。

（五）平台网站首页“帮助中心”提供操作手册，参与者可以下载并根据操作手册提示进行注册、登录等操作。供应商平台咨询电话：025-83306809（工作日8：30-11：30，13：30-17：30）。

（六）联合体响应（如允许）的，联合体各方应当指定牵头人，并授权其以自身名义在平台办理注册、下载文件等手续，其在平台的办理行为，对联合体各方均具有约束力。

4.4 本项目文件售价：免费

4.5 本项目收取平台服务费：500元。

5.响应文件的递交

5.1 响应文件递交的截止时间2026年5月7日09:30（北京时间）

地点：南京市鼓楼区清江南路18号鼓楼创新广场D栋11楼开标1室

5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，询比人不予受理。

6.开标时间及地点

6.1 开标时间2026年5月7日09:30（北京时间）

6.2 开标地点：南京市鼓楼区清江南路18号鼓楼创新广场D栋11楼开标1室

7.联系方式

询比代理机构：江苏省设备成套股份有限公司

地址：南京市鼓楼区清江南路18号鼓楼创新广场D栋10楼1003室

联系人：李亚文、高精乾

电  话：025-86632151

8.本次询比公告在以下媒体发布

江苏省阳光交易平台：https://www.jsygjy.cn、中国招标投标公共服务平：http://www.cebpubservice.com/。

2026年4月24日