湖南金叶烟草薄片有限责任公司香精采购-部分烟草提取物采购（2027.01-2028.12）-竞争谈判公告

公告正文

竞谈公告

湖南金叶烟草薄片有限责任公司拟采用竞争谈判方式采购香精采购 - 部分烟草提取物采购（ 2027.01-2028.12 ），欢迎符合要求的潜在供应商参加本采购项目的竞争谈判采购。

一、项目概述

1. 项目名称及编号

项目名称：香精采购 - 部分烟草提取物采购（ 2027.01-2028.12 ）

项目编号： B202603BA2001716756902

2. 项目预算金额： 32.00 万元

二、供应商资格要求

1. 供应商主体要求：供应商是在中国境内注册的能够独立承担民事责任的法人（或单位），供应商营业证照合法有效。

2. 财务要求：投标人提供由会计师事务所出具的 2025 年度财务审计报告及财务报表，财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。审计报告无拒绝或否定意见。（注： 2026 年 1 月 1 日后成立的公司如无法出具财务审计报告，可不提供 )

3. 信用要求：供应商须提供其基本账户开户银行出具的资信证明或中国人民银行提供的《企业信用报告》（柜台查询、自主查询均可），资信证明、企业信用报告须为开标时间前 3 个月内出具。资信证明、《企业信用报告》无不良记录。

4. 资质要求：投标人是具有合法有效营业执照的生产厂家。投标人须按照招标文件格式提供《投标人现有生产设备和检测仪器清单及情况真实承诺书》。

5. 其他要求：

资格审查资料的要求：

（1）企业法人营业执照（非三证合一的，还需提供税务登记证、组织机构代码证）。

（2）投标人须提供2023年以来至少一份生产类似货物的产品质量安全性指标合格检验报告；检验报告复印件加盖产品生产商单位公章。本项目类似货物是指烟用香精。（提供产品及主要原材料安全性检测报告的要求：投标人通过湖南中烟技术中心质量安全检测能力认证的，可提供产品及主要原材料质量安全重点指标的自检报告或第三方机构出具的产品及主要原材料质量安全性指标合格检验报告；投标人未通过湖南中烟技术中心质量安全检测能力认证的，须提供第三方机构出具的产品及主要原材料质量安全性指标合格检验报告。出具检验报告的第三方机构必须为国家烟草质量监督检验中心或各省级烟草质量监督检测站或云南省烟草农业科学研究院或SGS通标标准技术服务有限公司（含分公司）或谱尼测试集团（含分公司）或具备CMA资质或具备CNAS资质的第三方检测机构。

（3）由会计师事务所出具的无拒绝或否定意见的2025年度财务审计报告及财务报表。（注：2026年1月1日后成立的公司如无法出具财务审计报告，可不提供）。

（4）投标人须提供其基本账户开户银行出具的资信证明或中国人民银行提供的《企业信用报告》（柜台查询、自主查询均可），资信证明、企业信用报告须为开标时间前3个月内出具。资信证明、企业信用报告无不良记录。

（5）投标人基本账户开户许可证或企业基本存款账户编号。投标人不以基本账户为一般业务结算账户的，还须提供一个合法账户开户银行名称、账户名称及账号。该账户和账号为招标人与中选人签订合同时约定的招标人向中选人支付合同款项的唯一账号（所提供的账户必须与投标人名称一致）。

（6）投标人为法定代表人亲自签署投标文件的，须提供法定代表人身份证；法定代表人委托他人签署投标文件的，须提供法定代表人签发的授权委托书、被授权人身份证和法定代表人身份证。

（7）投标人提供《投标人守法诚信承诺书》。

（8）投标人提供《投标人不得存在的其他情形承诺书》。

（9）投标人提供《投标人现有生产设备和检测仪器清单及情况真实承诺书》。

（以上资料由投标人扫描后列入响应文件，评标结束后招标人有权对投标人的履约能力进行现场审核）

供货及服务要求：

1.中选人与招标人签署合同后，中选人具体供货规格及数量按招标人下达的采购订单确定的规格、数量执行。

2.中选人按照与招标人签署的购销合同，以及招标人采购计划，将货物送至招标人指定地点。

3.中选人所供货物必须满足招标人技术要求，否则无条件退货。

4.安全性指标应符合“烟草添加剂安全性要求”（HNZY/JS-CL-51）的相关规定；生产使用的辅助添加剂、生产加工过程及产品包装物类辅料应符合相关国家标准规定的安全与卫生要求。

5.产品不得检出着色剂。

6.中选人应保证所提供的货物完全符合招标人的要求及合同规定的品牌、规格型号、技术性能、配置参数、质量、数量等要求。并提供产品检验合格证或报告，否则招标人可能拒收。货物如有保质期要求，中选人所提供货物时距保质期截止时间原则上占货物保质期三分之二以上。招标人采购时提供技术协议的，中选人提供货物应符合技术协议规定。

7.中选人在合同执行期间，每年度须按YC/T164-2012中4.2、4.4及相应技术要求条款规定的检测项目要求，向招标人提供具有相应资质的第三方检测报告(加盖单位公章且经签字确定的复印件)。

8.合同付款

（1）付款方式，除另有规定外，招标人按合同约定将合同款项付至中选人投标文件中载明的合法账户，付款方式采用银行转账付款。

（2）付款条件：先验货后结算。招标人对中选人提供的投标货物验收合格后，中选人须按国家规定税率提供增值税专用发票，方能付款。

9.售后服务要求：

（1）中标货物在使用中如出现质量问题，中选人须及时响应并处理。在湖南省内使用的中标货物如出现质量问题，中选人须在接到招标人通知的24小时内赶到现场处理。在湖南省外使用的中标货物如出现质量问题，中选人须在接到招标人通知的48小时内赶到现场处理。

（2）投标人须在投标文件中编制售后服务方案，详细说明售后服务措施。

10.供应商管理要求：

（1）招标人按照《供应商管理程序》每年对供应商的业绩进行评价。评价不合格的供应商将取消其供货资格，其与招标人签订的合同将被解除。

（2）投标人同意与招标人共同在律师见证下，签订合同时将采购项目涉及真实的核心技术资料（香精香料配方、软件源代码等）铅封交给双方认可的第三方保存，如果在履约期间发现中选人向招标人干部职工行贿，招标人则有权解除合同，并将中选人的核心技术资料公开，交给其他供应商使用。

(3)供应商存在下列情形，采购人依法否决其谈判资格，直至取消其成交资格：①被列入烟草行业和湖南中烟不良行为供应商，且在禁止期内的。②在“信用中国”网站，被列入“严重失信”名单，且在有效期的；在“国家企业信用信息公示系统”网站，被列入“严重违法失信企业名单（黑名单）”和“经营异常名录”，且在有效期的。③被国家有关行政监管部门取消其成交资格，或被一定期限内禁止参与新采购活动的。④通过“中国裁判文书网”查询前三年生效的刑事判决书、裁定书，认定供应商存在单位行贿行为，或单位法定代表人、主要负责人或实际控制人存在行贿行为的（1.行贿认定数额在100万元以内，行贿行为认定期限在开标之日近一年内的；2.行贿认定数额在100（含）-500万元，行贿行为认定期限在开标之日近两年内；3.行贿认定数额在500万元及以上的，行贿行为认定期限在开标之日近三年的）。供应商应提交《投标人不得存在的其他情形承诺书》签字并加盖公章。

11.在招标过程或合同执行过程中，中标人被列入存在行贿行为供应商名单的，依据招标人《供应商管理程序》处理。

12.对中标人取消供货资格后，项目供货要求：

中标人被取消供货资格的，招标人可以按照谈判小组提出的中标候选人名单排序依次确定其他候选人为中选人，取得供货资格；如果没有符合条件的中标候选人，招标人重新招标。

13.试用论证要求：

（1）在中选候选人公示发布后，中选候选人到招标人领取标样，标样重量200g。

中选候选人在中选候选人公示后10个工作日内，本项目内所供物资须先送样（按照招标人的技术要求数量不少于1000g）给招标人试用论证，经招标人核实投标人所供物资能充分满足生产工艺需求后方可签订合同；若中选候选人样品不能全部满足招标人工艺需求，招标人将废除此项目招标结果，重新招标。中选候选人自己承担样品费用。

（2）中选候选人须按招标人的要求，在约定的期限内，提供试用论证所需的样品和相关资料，逾期未按要求提供的，视同自动放弃。

①不需要试用论证的所供物资：中选候选人能提供投标物资2023年以来的供货记录（仅指与采购人的供货合同），经招标人认定后可以不参与样品试用论证。

②需要试用论证的所供物资：2023年以来无供货记录（仅指与招标人投标物资的供货合同），须申请试用论证，招标人根据申请情况统一组织试用论证。

（3）在招标人对此项目未确定供货供应商时，为保证采购人生产经营需求，此项目由上一个合同的原供应商按合同约定的价格进行供货。

招标人确定中选人的说明：

1.本项目中选人仅取得向招标人供应中标货物的资格。

2.根据中选人历史供货情况，招标人确定中选人不需现场评审、所供货物不需试用论证的，在中选通知书发出30日内，双方签订购销合同，中选人根据招标人所下达的采购订单正式供货。

3.所供货物需要试用论证的中选人候选人应按招标人要求提供资料、投标货物样品，服从招标人试用论证方式方法（含指定试用地点）要求，如不能提供或不服从要求，则视同自动放弃。在试用论证通过后签订购销合同并正式供货。

4.需试用论证的中选候选人不能通过论证，即取消中标资格。中选候选人通过论证后，即可成为招标人合格供应商。

5.样品评审依次为安全性论证、理化检测和技术论证三个阶段。每一阶段判断不合格的投标货物样品不进入下一阶段。

6.技术论证依次为嗅香评审、加香评吸以及指纹图谱（必要时）三个阶段每一阶段判断不合格的投标货物样品不进入下一阶段。

7.招标人对落标的投标人不作落标原因的解释。

样品试用论证应当遵循下列工作程序：

1.招标人在中选候选人公示后，要求中选候选人10个工作日内提供投标香精香料样品一份，样品重量不少于1000g。

2.招标人将符合要求的投标货物样品，交招标人技术评审小组进行投标货物样品评审。

3.样品评审分为安全性论证、理化检测和技术论证三个阶段。每一阶段判断不合格的投标货物样品不进入下一阶段。

3.1 安全性论证

3.1.1 中选候选人提供的用于安全性论证的资料应包括不限于以下资料，其中：1）、2）、3）为必提供资料：

1）辅料及添加剂使用物质披露申报表；

2）具有资质的第三方产品质量与安全性检测报告；

3）对应产品企业标准；

4）产品质量自检报告（包括相关技术参数）；

5）产品使用说明书及安全性能说明书；

6）其它技术资料。

3.1.2 招标人对提供技术资料有效性审查，并进行卫生安全成分符合性分析。

3.1.3 招标人对样品的理化指标进行检测（据现有检测能力），并对理化检测结果和第三方检测报告相应指标数据是否符合或满足国家或行业相关标准进行判定。

3.1.4 必要时可对样品进行委外（第三方）检测。

3.1.5 根据结果出具安全性论证报告。

3.2 依据本次招标文件中的技术标准和要求，招标人对样品的理化指标进行检测，根据检测结果出具理化检测报告。

3.3 通过安全性论证和理化检测的样品，招标人按照嗅香评审、加香评吸、指纹图谱（必要时）的次序依次进行技术论证，每一阶段判断不合格的样品不进入下一阶段，根据结果出具论证报告。

4.如所有投标货物样品的试用论证均未通过，为竞谈失败。招标人将重新组织一次竞谈。

三、采购文件的获取

1. 获取时间： 2026 年 11 月 4 日至 2026 年 11 月 9 日 24 时止（北京时间）。

2. 获取方法：采购文件获取方式：

（ 1 ）登录中烟电子采购平台（ cgjy.tobacco.com.cn/ ，以下简称 “ 电子采购平台 ” ，下同），已在该平台注册过的可直接登录，未注册的请先注册（电子采购平台注册免费，注册成功后可以及时参与平台发布的所有项目）。

（ 2 ）登录后查找并参与本项目，按提示完成购标申请，并点击 “ 立即投标 ” 进入 “ 我要投标 ” 界面，勾选需要参加的标包。

（ 3 ）勾选对应标包后，点击 “ 立即购标 ” 并选择标书费支付方式。在采购文件获取截止时间前提交支付记录，即可获得下载采购文件的权限。（注：联合体由联合体牵头人获取采购文件，未在采购文件获取截止时间前支付费用的，无法获得采购文件，且不具备参与本项目谈判的资格。关于平台注册、登录、采购

文件获取及响应文件递交等相关业务具体操作详见 “ 平台 ”— 帮助中心 — 供应商操作指南。咨询内容涉及应保密的项目信息的，平台不得泄露）。

（ 4 ）金额：竞争谈判采购文件售价 0 元，电子平台使用费 0 元，售后不退。

四、响应文件的递交：

1. 递交截止时间： 2026 年 11 月 17 日 9 时 00 分（北京时间）。

2. 递交方法：（ 1 ）投标人应当在投标截止时间前，使用“中烟电子采购

平台投标客户端”，选择所投标段将加密的电子投标文件上传。投标人完成投标文件上传后，“电子采购平台”即时向投标人发出电子签收凭证，递交时间以最终提交加密电子投标文件的电子签收凭证载明的传输完成时间为准。投标截止时间前，未完成投标文件上传的，视为撤回投标文件。加密电子投标文件为“电子采购平台”提供的中烟电子采购平台投标客户端制作生成的加密版投标文件。（ 2 ）投标人必须在制作电子投标文件之前完成 CA 证书的办理，并使用 CA 证书进行加密后才能投标；否则将无法正常投标。 CA 证书具体办理流程参见登录后“平台 - 我的工作台”中“ CA 申请”和“ CA 申请帮助”查看，也可拨打平台电子招标系统客服热线 400-903-3236 进行咨询。

五、提交首次响应文件的截止时间、谈判时间及地点：

1. 提交响应文件的截止时间： 2026 年 11 月 17 日 9 时 00 分（北京时间）

2 、开标地点及方式：本项目采用 “ 远程不见面 ” 开标方式，投标人应当在投标截止时间前，登录 “ 电子采购平台 ” 远程开标大厅，在线准时参加开标活动。本项目采取 “ 集中解密 ” 。开标地点：中烟电子采购平台远程开标大厅。

六、联系方式：

采购人：湖南金叶烟草薄片有限责任公司

联系人：陈宏源

联系电话： 0734-8398993

地址：湖南金叶烟草薄片有限责任公司（湖南省衡阳市高新产业开发区东部片区新星北路 1 号）

七、采购监督

联系人：刘先生

联系电话： 0734-8398995

湖南金叶烟草薄片有限责任公司

2026 年 11 月 4 日

202610151659114261570863681