南网新能院2026年-2029年人事档案辅助服务框架项目采购公告

公告正文

南网新能院2026年-2029年人事档案辅助服务框架项目采购公告

（采购编号： CG2800062002416619 ）

1.采购条件

本采购项目南网新能院2026年-2029年人事档案辅助服务框架项目，采购人为南方电网新能设计研究院（广东）有限公司，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开谈判采购。

2. 项目概况和采购范围

2.1 项目概述：为满足南方电网新能设计研究院（广东）有限公司档案规范化管理需要，现通过框架招标的方式统一开展2026年—2029年人事档案辅助服务招标，选择具有提供相关服务能力的单位或公司，为相关业务开展提供所需的档案服务。

2.2 采购范围：聚焦公司人事档案规范化管理目标，提供贯穿档案核查、补充、咨询及培训全过程的专业服务支持。具体包括：

（二）档案材料问题咨询辅助服务：协助对档案核查中发现的各类存疑问题、历史遗留问题进行梳理分类、原因分析，并就档案问题提供政策依据检索和规范化处理建议；协助对整改完成后的档案进行复查核对，确保问题闭环处理；提供日常档案管理工作中遇到的政策性问题检索整理和业务咨询辅助。

（三）问题整改辅助服务：围绕人事档案专项审核及各类涉及档案的审查工作，协助对审核过程中发现的疑难问题、存疑情形进行梳理和事实归纳，提供整改的政策依据和建议。

（四）档案管理咨询及培训服务：（1）日常管理及疑难问题咨询：针对档案审核和日常管理中发现的疑难问题，提供政策依据解读、问题诊断分析和整改建议等专项咨询。（2）专项技能培训：采用集中授课、实操演练、案例研讨等方式开展人事档案审核标准及方法、材料收集归档规范、档案数字化管理等相关内容的专项培训，合同期内至少组织1次集中培训（线上、线下均可），并根据需求提供专题培训或现场指导。

2.3 项目实施地点：广东省佛山市

2.4 采购分类：框架。框架采购有效期：自合同签订之日起3年。

在采购公告、采购文件及合同条款中，明确各标包框架采购协议承诺的采购金额及允许上下限浮动比例和框架采购协议执行规则等内容。

协议执行规则如下：（1）约定的协议期届满，项目实际采购金额在采购预计金额的80%—120%之间的，按期终止框架协议；（2）协议期未届满，实际采购金额达到采购预计金额的120%时，应提前终止框架协议，招标方重新启动采购；（3）约定的协议期届满，实际采购金额未达到采购预计金额的80%时，应延长框架协议6个月。若延长期内，实际采购金额达到采购预计金额的80%时，应即时终止框架协议，招标方重新启动采购。若延长期届满，实际采购金额仍未达到采购预计金额的80%，则按期终止框架协议。

2.5 项目类别：服务

2.6 标的清单：

备注：（ 1 ）除不受限制的特殊包外，一个投标人在一个标的中最多只能中不超过最大中标包数的标包。

（ 2 ）预计采购金额为采购需求预测数据，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。部分标包，特别是预计量少的标包，可能出现部分单位协议期内无实际需求的情况，请在知悉并接受相关条件的情况下参与本项目的投标。（适用于框架招标项目）

（三）其它关键要素：

（ 1 ）报价要求：详见报价明细表。

（ 2 ）结算方式：根据中标结果及合同结算条款进行结算。

（ 3 ）报价表：详见附件。

3.供应商资格要求

3.1通用资格要求

3.2专用资格要求

4. 采购文件获取

4.1 采购文件获取方式

本采购项目采用电子招标采购方式，根据《电子招标投标办法》规定，供应商应当在招标公告载明的电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台运营机构验证。凡有意参加响应者，在采购文件发售截止时间前通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）完成供应商登记并免费获取电子采购文件，在响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书（电子印章）办理、响应文件编制加密及递交。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法响应的，后果由供应商自行承担。

电子化投标操作路径如下：

获取路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理；

投标路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->投标管理；

投标助手下载路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。

供应商登记咨询电话：4008100100转1

数字证书办理咨询电话：400-666-3999

电话咨询时间：周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

4.2 采购文件获取时间

获取开始时间： 2026年11月0 4 日18时00分00秒

获取结束时间： 2026年11月09日18时00分00秒

4.3 供应商要求澄清采购文件的截止时间： 2026年11月10日09时00分00秒

5. 响应文件的递交和谈判

5.1 响应文件递交方式：通过南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交响应文件。

5.2 响应文件递交开始时间： 2026年11月0 4 日18时00分00秒

5.3 响应文件递交截止时间： 2026年11月12日08时40分00秒

5.4 谈判时间及形式

谈判时间：谈判开始时间预计为 2026年11月12日08时40分00秒，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。

谈判形式：本次采购采用录音电话远程谈判方式，供应商无需到达谈判现场，澄清、说明和补正以及最终报价确认内容通过南方电网供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)提交响应文件。供应商在响应文件中明确授权进行谈判的代表及联系方式，供应商法定代表人或授权人在谈判期间需保持电话和网络畅通，若电话无法接通，则视为放弃谈判和最终报价的权利，谈判工作组以该供应商的第一次报价作为最终报价进行评审。

6. 发布公告的媒介

本次采购公告在“南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）”上发布。

7. 计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理

7.1计算机硬件特征码审查要求

为进一步规范采购活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对供应商在采购文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理：

（ 1 ）与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（ 2 ）与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

（ 3 ）与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。

如响应文件存在串通投标情形的，将依据南方电网公司相关规定，对相关供应商实施不接受投标处理。

7.2 串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理

供应商不得相互串通报价或者与采购人串通报价，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交，不得向采购人或者采购工作组成员行贿谋取成交。请各供应商高度重视投标诚信，对响应文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与采购工作组成员进行与报价内容有关的接触（如评审前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评审，请专家在评审中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，采购人将严格按照国家法律法规及《中国南方电网有限责任公司供应商不良行为处理管理细则》等有关规定进行严肃处理。

8.异议及投诉

8.1供应商或者其他利害关系人对本项目的采购文件有异议的，应当以书面形式在响应文件递交截止时间2日前提出。

异议文件应当包括下列内容：

（1）异议提出人的名称、地址及有效联系方式；

（2）异议事项；

（3）有效线索和相关证明材料。

异议提出人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章（授权代表同时还需提交授权委托书）；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。

异议递交地点：广州市天河区天河路188号新天河宾馆2楼南方电网供应商服务大厅

异议递交方式：通过传真或当面递交（传真： 020-38122354 ）

异议递交电话： 4008100100转2，递交异议后，请通过电话反馈递交情况。

注：投标人对开标有异议的，在开标结果确认期间内通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）按要求提交。

8.2投标人（供应商）或者其他利害关系人认为本次招标活动不符合法律、法规、规章规定的，可通过供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn)，按以下步骤进入“三公”信箱提交投诉资料：供应链统一服务平台首页→“三公”信箱。

投诉主体、时间、形式内容等不符合规定的，将不予受理：

（1）投诉人应当是供应链业务活动当事人或其他利害关系人。

（2）投诉应当在投诉人知道或者应当知道之日起10日内提出。

（3）就资格预审文件、采购文件、开标及评审结果投诉的，应当先在规定时限内，通过公示公告注明的异议渠道向采购人提出异议。

（4）投诉应当有明确的请求和必要的证明材料，包括投诉人和被投诉人名称、有效联系方式、投诉事项和相关请求、证明材料等。针对采购项目的投诉，应当附提出异议的证明文件；投诉人是单位的，应当提交单位负责人签字并加盖公章的书面投诉材料；投诉人是个人的，应当附有效身份证明复印件；投诉有关材料是外文的，应当附有中文译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。

（5）投诉人应对反映问题的真实性负责，不得捏造事实、伪造材料或以非法手段取得证明材料进行投诉，一经发现，将按照南方电网公司供应商管理相关制度进行处理。

（6）投诉人应保持联系方式畅通，积极配合投诉核查，同一投诉问题请勿重复或多渠道提交。

（7）投诉处理人员会严格遵守保密规定，不向无关人员透露知悉信息。

8.3投标人（供应商）或者其他利害关系人对招标文件、开标和评标结果提出投诉的，应当先向招标人提出异议。异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国南方电网有限责任公司供应商不良行为处理管理细则》等制度进行处理。

9. 联系方式

采购人：南方电网新能设计研究院（广东）有限公司

地址：广东省佛山市

采购代理机构：南方电网供应链集团有限公司

地址：广州市天河区天河路178号南方电网供应链集团有限公司

联系人：林工

电话：4008100100转 2 转 0

10. 公告的其他内容

无。

11. 采购公告附件

无。

采购人（或采购代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）：

采购人或其采购代理机构名称（盖章）：南方电网供应链集团有限公司【盖章位置】

2026年11月0 4 日

内容提要

南方电网新能设计研究院（广东）有限公司采购2026-2029年人事档案辅助服务框架项目，预算150万元，公开谈判采购，实施地点广东省佛山市，框架采购有效期3年。

关键信息

• 预算150万元，公开谈判采购
• 框架采购有效期3年
• 实施地点广东省佛山市
• 采购范围包括档案核查、补充、咨询及培训服务

投标人资格要求

• 中华人民共和国境内注册的法人
• 持有档案中介服务机构备案登记证书或备案回执
• 档案管理相关保密资质