广西绿城环境发展集团有限责任公司及下属子公司档案整理及数字化工作服务采购项目报价公告
广西绿城环境发展集团有限责任公司采购集团及子公司档案整理及数字化服务，预算约84.15万元，服务期至2028年12月31日；报价截止2026年9月8日17:00，密封文件送达南宁市滨湖路88号建宁大厦7楼。
公告正文
| 项目名称 | 广西绿城环境发展集团有限责任公司及各子公司档案整理及数字化工作服务采购 |
| 项目编号 | 1-XM-XBCG-FW-202609-0024 |
| 采购方式 | 询比采购 |
| 招采类型 | 服务 |
广西绿城环境发展集团有限责任公司及下属子公司档案整理及数字化服务采购项目
报价公告
各有关单位：
我公司拟就2025-2027年度档案开展规范化整理、数字化服务进行采购，现决定面向社会邀请符合条件的单位参加此次报价，相关要求如下：
一、项目基本情况
1.项目名称：广西绿城环境发展集团有限责任公司及下属子公司档案整理及数字化服务采购项目
2.项目概况：依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《广西壮族自治区档案管理条例》及档案管理相关行业标准规范，现拟委托具备专业资质、规模化作业团队及丰富实操经验的第三方档案服务机构，对集团公司及各子公司2025-2027年度档案及往年未整理的档案开展规范化整理、数字化服务相关工作。
服务期限自合同签订之日起至2028年12月31日。
3.本项目采购预算价格约为84.15万元（三年预估总额，按固定单价结合实际完成数量据实结算，各子公司独立核算，详见采购需求附件）。本次报价为含税价。
投标单位须明确标注适用税率，承诺开具合法有效的增值税专用发票。
二、服务内容
（一）常规档案整理及数字化服务：文书档案、照片档案（含冲晒）、录音录像档案、实物档案的规范化整理及数字化扫描，包含耗材等全部费用。
| 序号 | 档案类型及内容 | 服务内容 |
|---|---|---|
| 1 | 文书档案整理 | 符合《归档文件整理规则》（ DA/T22-2015）要求： 档案接收、档案分类、划分期限、档案排序、拆钉、托裱或修补、标页码、编辑目录、卷内目录、总目录、备考表、卷内目录和备考表打印、编写档号、装订、装盒、档案归还和上架等。 |
| 2 | 照片档案整理 | 符合《照片档案管理规范》（ GB/T11821-2002）、《数码照片归档与整理规范》（DA/T50-2014）要求：档案接收、档案排序、编辑目录、卷内目录、总目录、备考表、卷内目录和备考表打印、编写档号、装盒、档案归还和上架等。 |
| 2-1 | 照片冲晒 | 按相关规范冲晒照片，统一规格 6寸。 |
| 3 | 录音、录像档案整理 | 符合《录音录像档案管理规范》（ DA/T78-2019)要求：接收、编辑目录、卷内目录及打印、总目录、编写档号、刻录、填写光盘信息、档案归还和上架等。 |
| 4 | 实物档案整理 | 符合《广西壮族自治区实物档案整理规则（试行）》（桂档发〔 2007〕19号）要求：实物档案拍照晒照，用于参见互见号，编辑总目录、编写档号、上架等。 |
| 5 | 档案数字化扫描 | 符合《纸质档案数字化规范》（ DA/T 31-2017）要求：预算中数字化报价基准按A4规格，超过A4规格折算方式如下：A3=2张A4、A2=4张A4……以此推类。档案数字化扫描成果挂接档案管理系统，并刻录光盘。 |
| 6 | 全宗卷装盒整理 | 按《全宗卷规范》（ DA/T12-2012）整理。档案接收、档案分类、档案排序、拆钉、托裱或修补、标页码、编辑目录、卷内目录、编写档号、装订、装盒、档案归还和上架等 |
（二）会计档案专项整理：会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计资料的整理及数字化扫描（凭证不扫描），包含耗材等全部费用。
| 序号 | 档案类型及内容 | 服务内容 |
|---|---|---|
| 1 | 会计凭证 整理 | 符合《会计档案管理办法》（财政部、国家档案馆令第 79号）、《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008)、《电子会计档案管理规范》（DA/T94-2022）要求：档案接收、档案分类、划分期限、档案排序、拆钉、托裱或修补、编辑目录、卷内目录、总目录、备考表、卷内目录和备考表打印、编写档号、装订、装盒、档案归还和上架等。 注：以每卷（即每册） 4cm为厚度基准，开展会计凭证纸质附件核对、查缺补漏、打印、卷内排序、组卷、装订等上述整理工作。 |
| 2 | 会计账簿、会计报表、其他会计资料整理 | 符合《会计档案管理办法》（财政部、国家档案馆令第 79号）、《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008)、《电子会计档案管理规范》（DA/T94-2022）要求：档案接收、档案分类、划分期限、档案排序、拆钉、托裱或修补、 标页码 、编辑目录、卷内目录、总目录、备考表、卷内目录和备考表打印、编写档号、装订、装盒、档案归还和上架等。 注：不以厚度为基准，以财务部门确认的年度、半年度、季度、月度等账簿、报表为 1卷（册），开展上述整理工作。 |
| 3 | 档案数字化扫描 | 符合《纸质档案数字化规范》（ DA/T 31-2017）要求：预算中数字化报价基准按A4规格，超过A4规格折算方式如下：A3=2张A4、A2=4张A4……以此推类。档案数字化扫描成果挂接档案管理系统，并刻录光盘。 此处主要根据业务实际，对除会计凭证外其他类型会计档案进行档案数字化扫描。 |
（三）科技档案专项整理：科研档案、基建档案、设备档案的整理及数字化扫描，包含耗材等全部费用。
| 序号 | 档案类型及内容 | 服务内容 |
|---|---|---|
| 1 | 科研档案 | 符合《科学技术研究档案管理规定》（国家档案局、科技部令第 15号）要求：档案接收、档案分类、划分期限、档案排序、拆钉、托裱或修补、标页码、编辑目录、卷内目录、总目录、备考表、卷内目录和备考表打印、编写档号、数字化扫描、装订、装盒、档案归还和上架等。 |
| 2 | 基建档案（移交南宁市城建档案馆） | 符合《建设项目档案管理规范》（ DA/T28-2018）要求，符合南宁市城建档案馆接收要求：档案接收、档案分类、划分期限、档案排序、拆钉、托裱或修补、标页码、编辑目录、卷内目录、总目录、备考表、卷内目录和备考表打印、编写档号、 数字化扫描、 装订、装盒、档案归还和上架等。 |
| 3 | 基建档案（无须移交城建档案馆） | 符合《建设项目档案管理规范》（ DA/T28-2018）要求，符合南宁市重大项目档案整理要求：档案接收、档案分类、划分期限、档案排序、拆钉、托裱或修补、标页码、编辑目录、卷内目录、总目录、备考表、卷内目录和备考表打印、编写档号、 数字化扫描、 装订、装盒、档案归还和上架等。 |
| 4 | 设备档案 | 档案接收、档案分类、划分期限、档案排序、拆钉、托裱或修补、标页码、编辑目录、卷内目录、总目录、备考表、卷内目录和备考表打印、编写档号、数字化扫描、装订、装盒、档案归还和上架等。 |
执行标准：须符合《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）、《会计档案管理办法》（财政部、国家档案馆令第79号）等国家及行业标准。
注：需求方目前剩余档案用品预计，可提供优先使用该部分余量：⑴文书档案盒：2cm220个、3cm100个、4cm250个；
（2）会计凭证盒：2cm250个、3cm100个、4cm400个、5cm600个；
（3）会计档案盒：2cm100个、3cm100个；
（4）目录册40册、照片册12册、光盘（4.7G）60张。
三、供应商资格要求
（一）具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围包含“档案整理”及“档案数字化”相关内容。
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，无档案安全事故记录，无行业行政处罚记录，无不良履约记录。
（六）未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法失信主体名单；
未被列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单。
（七）本项目不接受联合体报价，不得转包、分包
四、评审方式：综合评分最高者中选。请各投标人依据评分办法提供相应资料以便我司进行评审（评分办法详见附件）。
五、报价方式及截止时间
本次报价采取密封报价方式，请意向公司严格按要求报价：按附件要求提供报价材料，并按资质要求及评分细则要求等提供相关评审资料，报价材料均须加盖公司公章。
报价截止时间为2026年9月8日17:00前，请各意向单位在规定时间内将密封报价文件送至南宁市滨湖路88号建宁大厦7楼（密封报价文件需同时附U盘形式的电子版材料，内含盖章后的纸质报价文件的PDF扫描件及Word/xlsx版），采购对接人：李工，联系电话：0771-3236585。
附件：1.报价文件（模板）
2.评分办法
广西绿城环境发展集团有限责任公司
2026年9月3日
内容提要
广西绿城环境发展集团有限责任公司采购集团及子公司档案整理及数字化服务，预算约84.15万元，服务期至2028年12月31日；报价截止2026年9月8日17:00，密封文件送达南宁市滨湖路88号建宁大厦7楼。
关键信息
- 预算约84.15万元，三年固定单价据实结算
- 服务期至2028年12月31日
- 报价截止2026-09-08 17:00，密封送达南宁
- 不接受联合体，不得转包分包
- 需经营范围含档案整理及数字化
投标人资格要求
- 具有独立法人资格，营业执照经营范围含档案整理及数字化
- 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
- 近三年无重大违法、档案安全事故、行政处罚及不良履约记录
- 未被列入失信被执行人、重大税收违法、政府采购严重违法失信名单
原始公告：https://mh.gxcq.com.cn/#/details.html?businessId=02340eef-13b6-4aa4-b84d-2dc53d4…（本站内容整理自该公开页面，以原文为准）
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