铁西法院档案托管服务（第五次）结果公告

公告正文

一、项目编号：JH26-210106-00083

二、项目名称：铁西法院档案托管服务

三、中标（成交）信息

包组编号：001

包组名称：铁西法院档案托管服务

供应商名称：申江万国辽宁数据信息有限公司

供应商地址：辽宁省抚顺市望花区辽宁省沈抚新区沈东七路36号

中标（成交）金额：1,358,000（元）

评审报价：1358000（元）

四、主要标的信息

包组编号：001

包组名称：铁西法院档案托管服务

服务类

名称：铁西法院档案托管服务（C99000000其他服务）

服务范围：铁西区人民法院历史卷宗目前采用密集架保管，因卷宗保管库房空间严重不足，无法满足新增档案的安全保管，现委托专业公司对铁西区人民法院历史卷宗进行外包管理，其中旧有托管到期重新招标1440格，新托管4080格（其中2024年2025年申请1200格， 2026年、2027年、2028年各960格）。2026年-2027年合同期托管3600格，2027年-2028年合同期托管4560格，2028年-2029年合同期托管5520格。本项目合同工作量按照5520格签署，实际托管过程中，如已挂接电子卷的案卷，无需再次扫描，具体数量无法精确统计页数，经本院初步统计，本项目实际需要扫描量约为1800格，每格约7000页，总计约1260万页。其中，第一年约1340格，第二年约100格，第三年约360格。本数据仅作为参考，不作为合同依据。

服务要求：供应商应对所有外包管理卷宗提供信息化和清点搬运工作，包括对历史卷宗进行下架、清点、扫描、修图、上传档案系统、装周转箱、核对交接、移库运输、上架、存储、日常十防管理、查询调阅、案卷信息录入等。案卷扫描扫描参数要求：不低于300dpi、彩色。图像处理：对扫描取得的档案图像进行必要的处理，如：旋转、去噪、去边、去污、调整亮度和对比度等，确保扫描图像清晰完整、顺序正确、不重复、不遗漏、无黑边、不倾斜、无污点、与实体材料保持实质性一致。

服务时间：3年（每年签订一次，如双方每合同年到期时对服务质量满意，可以续签合同，服务期最多不超过3年）。

服务标准：1.档案库房符合《档案馆建筑设计规范（JGJ25-2010）》以及采购人内部相关卷宗管理制度的规定。档案库房达到防水、防潮、防火、防盗、防光、防尘、防高温、防鼠、防虫、抗震等“十防”要求，配备有供暖、除湿等“十防”管理要求的设备设施，达到“十防”管理要求。 2.档案扫描符合国家标准以及采购人内部相关卷宗管理制度的规定。

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：苏萍、李月惠、田瑞雪（包组编号：001）

六、代理服务收费标准及金额：

包组编号：001

包组名称：铁西法院档案托管服务

代理服务收费标准及金额：成交金额*1.5%计算收取。向成交人收取代理服务费金额20,370.00（元）

七、公告期限

自本公告发布之日起 1 个工作日。

八、其他补充事宜

无

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：沈阳市铁西区人民法院

地址：沈阳市铁西区景星北街24号乙

联系方式：024-85639810

2.采购代理机构信息

名称：辽宁中诺项目管理有限公司

地址：沈阳市和平区和平北大街28号华利大厦23楼2301室

联系方式：024-22512301

3.项目联系方式

项目联系人：苏羽、张晓明、甘润之、陈辰、雷冬

电话：024-22512301

十、附件

包组编号：001

包组名称：铁西法院档案托管服务

供应商名称：申江万国辽宁数据信息有限公司

1.中小企业声明函：中小企业声明2.jpg

2.中小企业声明函：中小企业声明1.jpg

3.其他：评审结果排序.png

内容提要

铁西法院档案托管服务中标，申江万国辽宁数据信息有限公司中标，金额135.8万元，服务期3年

关键信息

• 中标供应商：申江万国辽宁数据信息有限公司
• 中标金额：135.8万元
• 服务期：3年
• 服务内容：档案托管