铁西法院卷宗扫描结果公告

公告正文

一、项目编号：JH25-210106-00148

二、项目名称：铁西法院卷宗扫描

三、中标（成交）信息

包组编号：001

包组名称：铁西法院卷宗扫描

供应商名称：申江万国辽宁数据信息有限公司

供应商地址：辽宁省抚顺市望花区辽宁省沈抚新区沈东七路36号

中标（成交）金额：648,000（元）

评审总得分：93.7（分）

四、主要标的信息

包组编号：001

包组名称：铁西法院卷宗扫描

服务类

名称：铁西法院卷宗扫描（C16030200数据加工处理服务）

服务范围：供应商派驻12人至沈阳市铁西区人民法院，从事沈阳市铁西区人民法院电子卷宗随案生成扫描外包服务。具体工作内容包含立案纸质材料的数字化加工服务；一键归档服务，负责本院现结案件的电子档案与纸质档案的整理与装订服务。供应商须自行配备电脑12台（配置：I58G1T24寸显示器，一年服务结束后电脑所属权归采购人所有）、A4高速平板双平台扫描仪（不低于每分钟60页）7台、A3幅面平板扫描仪（不低于每分钟30页）1台、打印机2台（耗材供应商自备）。原则上扫描工作日结日清，不能有积压扫描材料。

服务要求：1）案卷接收立案阶段：当事人当场提交的纸质材料,材料经法官审查合格后交由服务方扫描人员扫描和信息录入。审理阶段：各法官或法官助理将接收的案件材料分类整理，卷宗由云柜系统进行流转移交给服务方。服务方进行扫描处理后通过云柜系统归还相应法官或助理。归档阶段：由服务方现场工作人员根据纸质档案核对筛选电子案宗数据，确保两者一致，并将纸质档案进行归档扫描、整理工作。所有案件均需由服务方项目负责人指定专人负责档案接收工作，档案接收严格按照法院要求检查接收案卷，案卷接收应以案卷移交单数据核对案卷数量、案号或流水号，要求逐卷核查，双方签字确认。移交单一式两份，法院与服务方各留一份。 2）案卷整理对档案资料进行拆订、整理、分类贴条码。在整理过程中对不规范材料纸张，应用A4空白纸进行粘贴；对重复材料，应进行剔除；对档案材料中的订书针、装订线、文件夹等杂物进行清除；展平档案并理顺材料便于扫描。档案材料整理后，需根据档案科提供的案件卷内目录分类贴条码。档案材料整理完毕，加工人员在加工流程表上签字确认，并按加工流程表分批次移交下一工作环节，移交过程双方应做好清点交接工作。 3）案卷扫描扫描参数要求：不低于300dpi、彩色。图像处理：对扫描取得的档案图像进行必要的处理，如：旋转、去噪、去边、去污、调整亮度和对比度等，确保扫描图像清晰完整、顺序正确、不重复、不遗漏、无黑边、不倾斜、无污点、与实体材料保持实质性一致。根据档案材料情况选择合适的扫描仪，对档案材料进行扫描，图像处理，检查无误后将图片按照条码份数转换为相应的PDF文件（一份条码材料转换为一份PDF），并上传至过程化扫描系统。档案材料扫描完毕，加工人员在加工流程表上签字确认，并按加工流程表分批次移交下一工作环节，移交过程双方应做好清点交接工作。 4）诉中材料补扫服务项目组负责人从法官或法官助理处接收诉讼文书材料，同立案扫描工作，完成诉讼材料补扫工作。 5）归档前一致性核对服务方项目组对照要归档的纸质文档，清洗多余的电子文档，补扫描缺漏的纸质文档，确保电子卷宗与纸质文档数量及排序相符。 6）卷宗归档核对整理（1）档案接收档案交接：服务方项目组安排专门负责接收的人员在法院档案室管理人员的带领下到档案库房领取档案或从书记员处领取档案。对提取的档案逐页清点，对档案的完整性、真实性进行检查。（2）整理排序根据诉讼档案

服务时间：合同签订之日起12个月完成全部服务内容（具体以甲乙双方签订的合同为准）

服务标准：档案数字化要符合《国家档案局办公室关于印发的通知》（档办发[2014]7号）、《国家秘密载体印制资质管理办法》（国保发[2017]7号）《纸质档案数字化技术规范》、《档案著录规则》、《文书档案文件及目录数字结构与数据交换格式》、《人民法院档案工作规定》（法发[2012]11号）、《最高人民法院办公厅关于推进人民法院档案数字化工作的通知》（法办[2015]161号）、《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》（法[2013]283号）、《电子文件归档与管理规范》（GBT18894-2002）《辽宁省档案局辽宁省国家保密局关于印发《辽宁省纸质档案数字化外包安全保密管理办法》的通知》（辽档发【2018】14号）等规范标准。

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：李付、古丽、姚晓捷（包组编号：001）

六、代理服务收费标准及金额：

包组编号：001

包组名称：铁西法院卷宗扫描

代理服务收费标准及金额：成交金额*1.5%计算收取。向成交人收取代理服务费金额9,720.00（元）

七、公告期限

自本公告发布之日起 1 个工作日。

八、其他补充事宜

无

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：沈阳市铁西区人民法院

地址：沈阳市铁西区景星北街24号乙

联系方式：024-85639810

2.采购代理机构信息

名称：辽宁中诺项目管理有限公司

地址：沈阳市和平区和平北大街28号华利大厦23楼2301室

联系方式：024-22512301

3.项目联系方式

项目联系人：苏羽、张晓明、甘润之、陈辰、雷冬

电话：024-22512301

十、附件

包组编号：001

包组名称：铁西法院卷宗扫描

供应商名称：申江万国辽宁数据信息有限公司

1.中小企业声明函：中小企业声明函.png

内容提要

沈阳市铁西区人民法院采购卷宗扫描服务，中标方申江万国辽宁数据信息有限公司，金额64.8万元，服务期12个月。

关键信息

• 中标金额648000元
• 服务期12个月
• 供应商需驻场12人并配设备
• 代理费9720元由成交人付