关于2026年度城市书房纸质图书采购项目的验收公告

公告正文

一、合同编号： 11N58036613920263001

二、合同名称： 2026年度城市书房纸质图书采购项目合同

三、项目编号： 330602261280010000011-ZJDT-Z-26028

四、项目名称： 2026年度城市书房纸质图书采购项目

五、合同主体

采购人（甲方）：绍兴市越城区文化广电旅游局

地址：绍兴市越城区迪荡街道胜利东路600号1103室

联系方式： 15167572671

供应商（乙方）：浙江绍兴市新华书店有限公司

地址：迪荡湖滨商业中心C区3幢

联系方式： 0575-85122850

六、合同主要信息

服务内容：根据招标文件，绍兴市越城区文化广电旅游局 2026 年度城市书房纸质图书采购项目标项一的采购经费 200000 元 (大写：贰拾万元整) 人民币，由浙江绍兴市新华书店有限公司负责采购。

服务要求：（一)、图书质量要求

1、乙方承诺严格按照甲方提供的订单采购图书，保证所购图书，除甲方特别制定外，均为 2025 年以后 (含 2025 年) 国家出版物出版或印刷的全新正版合格图书，不存在污损、图文不清、缺页、倒装、缺附件等质量问题，承诺做到假一罚十，并承担所产生的一切法律责任。

2、对绍兴市越城区文化广电旅游局帮助的事情 1 小时内上门服务。

3、对绍兴市越城区文化广电旅游局读者荐购图书，出版社的新书、热点书、畅销书上门送样。

(二) 图书采编服务要求

1、采访书目信息的准确性、覆盖程度和时效性

(1) 乙方承诺定期或按甲方要求提供的书目数据均包含电子版 MARC 格式或其他各种格式，并能正确导入甲方图书管理系统。

(2) 乙方承诺每月至少向甲方提供 4 次，每次不少于 2500 条的最新出版图书信息 (近 3 个月或即将出版的新书)，且新书出版信息的覆盖率要求达到 95% 以上。明显不适合的图书信息不在征订书目中反映。并定期提供电子版书目数据，每天或每周通过电子邮件发送新书的采访数据。

(3) 书目预订部分：乙方承诺定期向甲方提供完整的社科新书目、科技新书目、上海版图书新书目、全国地方版科技新书目、全国各大出版社和高校出版社出版图书及中国图书在版编目快报的采访数据，CNMARC 数据。并承诺在报纸刊发 7 日内通过电子邮件方式传送给甲方，做到书目信息的覆盖程度高和书目信息的 “快、新、准、全”。

(4) 现书订购部分：乙方承诺定期 (每天或每周) 通过电子邮件提供自编书目的 WARC 格式或 EXCEL 格式的采访数据，按《中国图书馆分类法》22 大类提供书目，每月报道新书信息 8000‑10000 条，全年报道新书信息不少于 10 万种。

(5) 现场选购：乙方承诺承担甲方采编工作人员参加全国性大型书市现场选购所产生的交通、食宿等费用，现场选购次数为每年两次以上，每次参与人员不超过四人。

2、编目数据的完整程度

(1) 乙方根据甲方提供的采购清单，为每种书配置完整的标准 CNMARC 编目数据，编目数据以国家图书馆的编目数据为准，包含 010、100、101、102、105、106、200、210、215、300、600、690、701 或 711 等、801 字段，编目数据使用《中国图书馆分类法》(第五版) 准确分类图书，遵循国际标准书目著录 (ISBD) 和中国文献著录国家标准的著录原则，遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。

(2) 乙方保证所提供的所有数据都能在甲方图书管理系统无障碍的使用。

(3) 乙方承诺所提供的编目数据通过电子邮件或邮寄等多种方式在图书到达前传送至甲方，并能准确导入甲方的自动化集成系统，保证 100% 的覆盖率。

(4) 乙方根据甲方要求，到馆进行其他的编目服务。

3、到书率

(1) 乙方保证半年的到书率不低于 85%；全年的到书率不低于 95%。

(2) 其中现货：1 个月内到书率不低于 85%，3 个月内到书率不低于 95%；

期货：全年的到书率不低于 95%(不含更改出版计划、作者统一包销和出版年份较早图书)，前 3 个月到书率不低于 60%，前 6 个月到书率不低于 90%。

(3) 由乙方对每三个月到书率进行一次统计，列出清单反馈甲方，并对现货 90 天、期货 180 天还不能到货的图书品种列出清单，说明原因及时反馈甲方。经反复采购仍未到货的，及时提供给甲方订单信息，经双方确认后，由甲方从预订库中删除或重新添订。

4. 对甲方自备书目采购、自定较窄主题采购及零星采购、急需采购的响应速度

乙方保证对甲方自备书目采购、自定较窄主题采购及零星采购、急需采购等图书采购的到书率不低于 90%，具体保证措施为：

自备书目采购及零星采购：在接到订单信息后，在一个工作日内完成采购数据的计算机录入，两个工作日内完成向供货商采购，三个工作日内通过电子邮件向甲方回告供货情况，10 天内完成图书采购，送达甲方指定地点；

自定较窄主题采购：两个工作日内向甲方反馈图书采购情况，10 天内完成图书采购，送达甲方指定地点；对出版社也没有库存，乙方承诺在乙方集团公司 500 多个卖场内进行调剂。

急需采购：24 小时内向甲方反馈图书采购情况，7 天内完成图书采购，送达甲方指定地点。

服务期限： 2026 年 7 月 23 日起至 2026 年 12 月底止。

服务地点：绍兴市越城区

七、验收日期： 2026-10-29

八、验收组成员（应当邀请服务对象参与）：陈祖鑫,陈颖颖,夏继玲

九、验收意见：绍兴市越城区文化广电旅游局组织有关采编人员对2026年度城市书房纸质图书采购项目进行评审验收，局领导听取项目完成情况的汇报，结合考核情况和服务效果进行验收，形成验收意见如下：浙江绍兴市新华书店有限公司为该项目供应商，项目实行期间，根据我局订单需求，及时、有效地提供2025年以后(含2025年)出版的全新正版合格中文纸质图书的采购和相关服务，包括图书出版信息数据提供、订单处理、图书配送和退换、图书全加工及其他相关服务，且每周向采编工作人员提供1次，每次不少于2000条的最新出版图书信息（近3个月或即将出版的新书），且新书出版信息的覆盖率要求达到90%以上。明显不适合的图书信息不要在征订书目中反映。并定期提供电子版书目数据，每周通过电子邮件发送新书的采访数据。保证年度的到书率不低于95%。对自备书目采购、自定较窄主题采购及零星采购、急需采购的响应及时。为保证该项目的顺利执行，根据要求，我局按照《绍兴市越城区文化广电旅游局城市书房配书商考核办法》对书商进行月考，在项目实行期间，该书商考核均为合格。目前，该项目采购图书已全部编目入藏，达到了项目预期，同意通过该项目验收。

十、其他补充事宜：

内容提要

绍兴市越城区文化广电旅游局采购城市书房纸质图书，验收合格。

关键信息

• 项目编号：330602261280010000011-ZJDT-Z-26028
• 采购经费200000元
• 服务期限2026年7月23日至12月底
• 验收日期2026-10-29