档案馆搬迁综合服务项目的履约验收公告

公告正文

一、合同编号： 11N42502633720253204

二、合同名称：档案馆搬迁综合服务项目的合同

三、项目编号： 310000000250312191081-00246852

四、项目名称：档案馆搬迁综合服务项目

五、合同主体

采购人（甲方）：上海交通大学医学院

地址：重庆南路227号

联系方式： 63846590

供应商（乙方）：上海忠档信息技术有限公司

地址：叶榭镇叶旺路1号1楼

联系方式： 13564983040

六、合同主要信息

服务内容：本项目是上海交通大学医学院档案馆将现有馆藏从重庆南路校区档案馆搬运至上海交通大学医学院浦东校区档案馆的整体搬迁为主的综合服务项目。

服务要求： 1.对现有馆藏实体档案、条目及挂接电子影像进行细致的清点、标记、编目、核对、登记、统计、OCR 识别和 PDF 格式转化。

2.对馆藏档案进行安全移库，信息核对、档案下架、打包装箱、粘贴封条、运输、搬运等。

3.对入库前的所有档案进行全面除尘、消毒以及现场卫生清理等工作。

4.对新馆库房档案排架进行科学规划。搬迁至新馆结合档案工作实际做好规划布局，按照档案分类排列规则做好细排上架，并按架位号做好定位及馆藏信息更新，并导入档案系统及库房管理系统等。

5.对新馆库房所移库的档案进行上架、排列以及统计等工作。

6.对指定老旧案卷盒和标签进行更换，并对新馆内的实体档案定位进行张贴规定标签。

7.对声像档案按照市档案局要求进行备份和分类统计。

8.对新馆内的实体档案进行打印装订案卷级目录册并且对新库房档案做好索引编制工作。

服务期限：合同签订后，即开始档案的除尘清点打包等准备工作，在新馆场地具备搬迁条件之后，以招标人书面通知为准，在 120 个工作日内完成本项目。

服务地点：黄浦校区：上海市黄浦区重庆南路 280 号西 1 三楼档案馆；浦东校区：上海市浦东新区上海交通大学医学院档案馆

七、验收日期： 2025-12-04

八、验收组成员（应当邀请服务对象参与）：见验收报告

九、验收意见：验收合格

十、其他补充事宜：

附件信息:

政府采购履约验收书_档案馆(1).pdf (1.3 M)

公告原件

相关附件

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