新晃侗族自治县党政机关办公用房权属登记工作档案管理服务项目合同公告

公告正文

公告日期: 2026-03-16

采购人（全称）：新晃侗族自治县机关事务和接待服务中心（甲方）

供应商（全称）：湖南阙云信息技术有限公司（乙方）

为了保护甲，乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

一、项目信息

1 、采购合同名称：新晃侗族自治县党政机关办公用房权属登记工作档案管理服务项目合同公告

2 、采购项目名称：新晃侗族自治县党政机关办公用房权属登记工作档案管理服务项目

3 、采购计划编号：晃财采计﹝ 2026 ﹞ 30013

4 、采购方式：竞争性磋商

5 、服务内容：

（ 1 ）对新晃侗族自治县机关事务和接待服务中心的党政机关办公用房权属登记档案（约 500 盒，包括但不限于房产证相关材料、消防材料等）进行整理及数字化加工，并开发一套档案管理系统以供甲方使用（详细功能清单见附件），其成果需符合新晃侗族自治县机关事务和接待服务中心的标准和要求，最终需要移交到新晃侗族自治县档案馆中。

（ 2 ）工作内容包括对甲方档案进行整理、数字化加工，包括：档案拆卷，档案分类，著录，排序，编目，编页，扫描，打印填写脊背，封面，备考表，做全引目录，档案还原装订，装盒等。

（详见合同附件）

二、合同金额

（ 1 ）合同金额小写： 296300.00 元

合同金额大写：贰拾玖万陆仟叁佰元整

（ 2 ）具体标的如下：

（ 3 ）合同价格形式：固定总价合同

三、履行合同的时间、地点及方式

合同履行日期： 2026 年 03 月 16 日

履行期限： 70 天（工作日）

履行地点：新晃侗族自治县机关事务和接待服务中心

合同履行方式：按合同条款执行

四、付款方式

按合同条款执行。

五、解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：

（）提请仲裁（√）向人民法院提起诉讼

六、组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（ 1 ）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协议达成的变更或补充协议

（ 2 ）成交通知书

（ 3 ）响应文件

（ 4 ）政府采购合同格式条款及其附件

（ 5 ）专用合同条款

（ 6 ）通用合同条款（如果有）

（ 7 ）标准、规范及其有关技术文件，图纸，已标价服务清单或预算书（如果有）

（ 8 ）其他合同文件。

七、合同生效

本合同自 2026 年 03 月 16 日生效。

八、合同份数

本合同一式 2 份，甲乙双方各执 1 份，均具有同等法律效力。

合同订立时间： 2026 年 03 月 16 日

九、合同主体

附件：详见合同附件

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