长沙市开福区园林绿化维护中心2025年花卉及摆花辅材采购项目一（浏阳河以西城内）合同公告

公告正文

（货物类）

政府采购合同编号： KFCG-GK-202511040037-1

采购方式：公开招标

合同类型：货物类

采购人（甲方）: 长沙市开福区园林绿化维护中心

采购人地址：长沙市开福区四方坪胜利村

供应商（乙方）: 湖南美如画园林景观工程有限公司

供应商地址：湖南省长沙市天心区友谊路560号长城雅苑二期3栋808

？？依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及 2025年花卉及摆花辅材采购项目一（浏阳河以西城内）的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、标的信息

合同标的及金额明细：？？

二、货物要求

1．供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的，均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。

2.包装及运输方式

（1）本项目涉及的商品包装和快递包装，均应符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》的要求，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。

（ 2）乙方负责将货物送到甲方指定供货地点全过程的贮存、运输和装卸，并由乙方承担相关费用。

3.质量要求

（ 1）项目栽花质保维护期为一周，在确保草花成活验收后移交维护所负责养护。项目摆花点的养护及维护由乙方负责，每次质保效果维护时间不少于一个月，确保摆花点位的花卉始终处于最佳观赏状态，整体效果饱满、鲜艳、整洁。对损坏、丢失的花卉及时更换补充，更换的花卉必须与原品种、规格、颜色一致，且应为健康、无病虫害、冠幅饱满的优质盆花，确保新旧花卉无缝衔接，不影响整体效果。

（ 2）在栽花和摆花质保维护期内，密切观察土壤情况和植株状态，如遇干旱或植株萎蔫，须立即进行浇灌，确保土壤湿润但不积水，密切关注是否有病虫害发生。一旦发现病虫害症状，须采取环保、低毒的物理或生物措施进行防治，防止蔓延，严禁使用国家明令禁止的高毒农药。质保维护期内出现的任何死苗、弱苗，乙方须在发现问题后48小时内无条件进行更换补植。

4.售后服务

1）乙方负责将货物送到甲方指定供货地点全过程的贮存、运输和装卸，并由乙方承担相关费用。

2）乙方必须确保货物的完整性。对于招标文件没有列出，而对货物的正常使用必不可少的且应属于货物需求配带的物品，乙方有责任给予补充。

3）服务期限内乙方不得以任何理由将中标的货物进行转配送，否则甲方有权追究其相应的违约责任。

4）要求乙方必须在供货完成后清理供货现场，保持供货现场的干净，清场所需费用由乙方承担，甲方不另行支付。

5 ）为了确保高效完成各项日常维护工作、区内重大会议的临时摆花任务及数字化案卷等，要求乙方必须具备充足的货源保障能力，保证稳定供应，乙方承诺为项目提供254.37亩花卉（草花）货源基地。

6 ）任何案卷处理环节超过规定时限【 2 个工作日】未完成的，需上报至业务科室负责人，做逾期供货一次处理（处理方式详见与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件）。

7 ）为保证乙方所供草花完整性及货物质量，要求乙方为项目配备符合项目的服务人员：项目负责人 1 人，绿化工 2 人，花卉工2人，水车 2 辆并配备驾驶员（ 4 吨以上，用于摆花点养护）。

5.其他要求

花卉供货要求：

（ 1）本次项目的采购要求就是甲方按实际需求向乙方采购花卉及辅材，道路花卉更换，乙方需要安排人员栽植，完成验收前确保草花成活。项目栽花质保维护期为一周，在确保草花成活验收后移交维护所负责养护。项目摆花点的养护及维护由乙方负责，每次质保效果维护时间不少于一个月，确保摆花点位的花卉始终处于最佳观赏状态，整体效果饱满、鲜艳、整洁。对损坏、丢失的花卉及时更换补充，更换的花卉必须与原品种、规格、颜色一致，且应为健康、无病虫害、冠幅饱满的优质盆花，确保新旧花卉无缝衔接，不影响整体效果。在栽花和摆花质保维护期内，密切观察土壤情况和植株状态，如遇干旱或植株萎蔫，须立即进行浇灌，确保土壤湿润但不积水，密切关注是否有病虫害发生。一旦发现病虫害症状，须采取环保、低毒的物理或生物措施进行防治，防止蔓延，严禁使用国家明令禁止的高毒农药。质保维护期内出现的任何死苗、弱苗，乙方须在发现问题后 48 小时内无条件进行更换补植。乙方按甲方要求时间、地点摆放到位并养护，如供应花卉材料的质量问题和栽植问题，均由乙方负责。在养护期内花卉材料有质量问题需要更换的，由乙方无条件进行更换，甲方不另行支付其他费用；

（ 2）乙方以总承包的形式，按时按质按量完成本项目。乙方不得将本项目转包他人，否则由乙方承担违约责任；

（ 3）服务期限内，乙方应承担所需全部服务人员的社保、医疗、安全等全部责任。乙方应当委派 1 名熟悉情况、能迅速作出决定的项目负责人，与甲方保持联系，如更换负责人时要提前 7 个工作日通知甲方；

（ 4）当甲方需要进行花卉采购时，甲方将所需花卉清单通知乙方，乙方在收到通知后 1 小时内给予回复。在供货前，乙方应根据项目的实际情况或甲方的要求制定花卉采购单，包括：花卉清单 (品种、规格、数量、要求 )、初步估算所需费用、约定供货时间等。花卉采购单经甲方和乙方双方书面签字后，乙方方可进行该批花卉供货。在特殊情况下，乙方可征得甲方口头同意后进行供货，但项目数量必须由甲方指定的人员签字确认；

（ 5）在供货时，乙方须按照与甲方签字确认的采购单各项内容要求进行供货，具体要求如下：

①对供应花卉的质量负责。如发现花卉有质量问题（规格不符、冠型不饱满、黄叶、干枯、病虫害等），甲方有权要求乙方将该部分花卉材料更换成符合要求的。如乙方拒绝更换未能将有问题的花卉材料全部更换为合格的，则甲方有权拒绝收货和拒绝支付本次供货花卉材料的货款，并有权追究其相应的违约赔偿责任；

②在约定供货时间内，将供应的花卉运抵甲方指定地点，并在送货前提前一天通知甲方检查和清点；

③ 乙方在供货期间及栽种期间出现的一切安全责任相关问题，全权由乙方自行负责；

④ 乙方必须接受甲方的监督、管理及遵守各项制度、规定；

⑤ 乙方必须接受由纪检监察和审计部门依法对政府采购供货项目的实施情况进行监督，如涉及有关违法违纪行为的，按照有关法律法规进行处理或处罚。

⑥由审查科负责根据需求分批次下单及分批验收。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式

1.合同定价方式：固定单价

2.付款方式：

2.1本合同总价款为暂定价（含税、运输、车辆、人工、栽种、养护等所有乙方履行全部合同义务的费用），数量以最终甲方验收合格的采购数量为准，最终合同价按实结算，付款时间以实际支付时间为准。如其他条款与本条冲突的，以本条约定为准。

2.2乙方完成本合同约定工作内容后，由甲方验收，甲方验收合格且确认养护期无任何质量问题后，以实际供货数量*项目清单分项单价*(1-中标下浮率(优惠率)),按双月据实结算，结算金额为实际付款的合同金额，最终实际结算金额不得超出暂定合同金额。付款时间以开福区财政部门实际支付时间为准，乙方不得以甲方未按时付款为由不履行合同义务或认定甲方违约。如本合同其他约定与本条不一致的，以本条约定内容为准。

2.3 要求乙方根据公司规模性质及税收政策规定开具相应税点发票。甲方付款前，乙方应出具并送达相应金额的正规发票给甲方，否则甲方有权暂停或不予支付合同款项。

2.4 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起 30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。

2.5 本合同双方确认：甲方不接受乙方变更上述收款账号，如遇该收款账号异常的，甲方仍支付合同款项至该收款账号的，为甲方按合同履约，乙方存在相关损失的，由乙方自行承担。

收款账户：中国建设银行股份有限公司浏阳支行(湖南美如画园林景观工程有限公司:43050175413600000573)

3.预付款保函：否

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4.支付形式：国库集中支付

四、交货时间、地点和方式

交货时间： 2026年1月15日至2027年1月14日，按甲方指定时间交货

交货地点：长沙市开福区园林绿化维护中心指定地点

五、验收标准和方法

（1）验收主体：甲方为项目的验收主体

验收组织方式：自行组织

是否邀请本项目的其他供应商：否

是否邀请专家：否

是否邀请服务对象：否

是否邀请第三方检测机构：否

验收组织的其他事项：

组织形式：本项目由开福区园林绿化维护中心自行组织验收。

验收时间：由甲方分批次办理现场签证验收，据实结算。每两个月办理项目验收书，一年六次。

验收程序：

1）启动验收程序：乙方送货到甲方指定位置后，由乙方申请验收，由甲方在验收小组成立后启动验收程序，现场办理签证验收，每两个月结算时根据分批次验收的签证单按结算金额办理项目验收书；

2）成立验收小组：①验收小组组长：由业务科室（生产科）分管领导担任； ②验收小组成员：由生产科牵头组织本单位督查科、财务科、物资采购科及项目相关人员参与项目整体验收；

3）确认验收方案（出具确认书签字）：验收小组应对履约验收方案进行确认签字；

4）实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责；

5）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和甲方确认后验收完成；

6）验收不合格情形的处理：现场办理签证验收，不合格的产品及时更换成合格产品，直到验收合格为止；

7）验收资料归档：项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。

（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收

（3）履约验收方式：分期/分项验收

（4）履约验收程序：按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

（5）履约验收的内容：

技术履约验收内容：

1）严格按照清单要求的品种、规格供货，不得变更品种；

2）甲方按照清单对每株花卉进行清点，如不符合要求则马上退货；

3 ）花卉要新鲜、花色鲜艳、叶色浓绿，不能出现萎焉、失水现象；

4）不能出现表皮损伤的现象；

5）所有花卉包栽价，含花坛出土人工及运输费。因栽花造成花坛堆土过高，乙方需按甲方要求及时出土，每处花坛每年不少于 2-3 次；

6）要求乙方保留验收时的影像资料，水印照片要求含具体日期及时间，确保采购的完整性及真实性。

7）产品验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由乙方承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

服务履约验收内容：

本项目中的所有产品由甲方按照国家相关标准和本章技术要求进行验收。甲方按照招标文件中的技术要求及投标文件中中标产品的规格型号对产品进行验收。在验收过程中，若发生任何不符合本项目采购要求的，乙方应免费更换，使之达到采购要求，所有费用由乙方负担。如发生货物数量缺少，送达时间延误，质量不合格等情况，甲方可拒绝签收，退货或换货产生的一切费用均由乙方承担；甲方保留追究其法律责任的权利。

在送货、栽种、安装、养护过程中等发生意外事件、安全事故等导致乙方工作人员、行人及过程车辆等发生人身或财产损害的，均由乙方负责妥善处理并承担相关法律责任，与甲方无涉，如甲方因此而承担的相关责任，最终实际由乙方承担，甲方还有权追究乙方相应的违约责任。

验收过程中产生纠纷的，由相关产品质量监督部门进行检测，如为甲方原因造成的，由甲方承担检测费用；否则，由乙方承担。

商务履约验收内容：

与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：甲方根据花卉的品种、规格、冠幅等情况，对各品种花卉的数量进行清点，对各品种花卉的质量进行抽样检查。乙方有一次无正当理由逾期供货的，甲方有权扣除当次结算金额中 5%的货款；乙方有两次无正当理由逾期供货的，甲方有权扣除当次结算金额中 10%的货款；乙方有三次无正当理由逾期供货的，甲方有权扣除当次结算金额中 50%的货款；（甲方下单后超过 3 日及三日以上为逾期供货）。对于乙方不按实结算，出具虚假结算单据的，甲方有权解除合同，并由乙方承担给甲方造成的损失。

（6）履约验收标准：

验收标准：参照本合同中《供货要求》执行，苗木的运输和栽植过程必须符合《园林绿化工程施工及验收规范》（ CJJ82-2012）的相关规定。

1）严格按照清单要求的品种、规格送货，不得随意变更下单品种；

2）甲方按照清单对每株花卉进行清点，如不符合要求则马上退货。

（7）履约验收的其他事项：

1）权益保护：乙方应承担的合同赔偿责任及合同违约金约定：（ 1）当次逾期达 15 日的，甲方有权不再支付本合同价款，乙方应向甲方支付本合同总价款 20%的违约金，造成甲方直接或间接损失的，乙方承担赔偿责任；（ 2）乙方提供的产品型号、规格、质量等不符合合同约定的，或甲方验收不合格的，乙方应于收到甲方通知后 2 日内采取退货换货等措施直至甲方验收合格。如在收到甲方通知 2 日内未采取措施整改完毕或甲方再次验收不合格的，甲方不予签发验收单，甲方有权不再支付当次验收供货价款 ,乙方应向甲方支付本合同总价款 20%的违约金，造成甲方直接或间接损失的，乙方承担赔偿责任。

2）争议处理： ① 验收结果争议：乙方对项目总体验收意见及评价存在异议，拒不认可或拒不盖章的，按照政府采购合同约定的方式解决；合同未作约定的，按照《中华人民共和国民法典》等相关规定处理； ② 合同履约争议：履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民共和国民法典》。

3）涉及到验收费用的支付：由乙方承担验收过程中的所有费用。

六、知识产权归属和处理方式

1 乙方