怀化市自然资源和规划局直属一局档案整理及数字化加工服务项目竞争性磋商成交公告

公告正文

怀化市自然资源和规划局直属一局档案整理及数字化加工服务项目竞争性磋商成交公告

公告日期: 2026-01-30

一、采购项目信息

1、政府采购计划编号: 怀财采计【 2026】32001

2、委托代理编号： HHGXCS2026-01

3、预算金额： 400000.00元

二、项目名称：怀化市自然资源和规划局直属一局档案整理及数字化加工服务项目

三、供应商磋商情况：磋商时间： 202 6 年 01 月 27 日

四、成交信息

单位名称：湖南拓科信息技术有限公司

单位地址：湖南省怀化市鹤城区红星街道湖天开发区锦星路 105号

成交金额：

1纸质档案整理服务：60.00元/本

2数字化加工服务：80.00 元 /

五、主要标的信息

服务类

名称：怀化市自然资源和规划局直属一局档案整理及数字化加工服务项目

服务内容：完成指定档案的规范化整理、著录、扫描、质检、数据挂接及成果移交，形成符合国家标准的数字化档案资源，实现档案的安全保管和便捷利用。涵盖文书、会计、业务等类档案约 2000盒（以实际清点数量为准），涉及档案年代为1996年-2024年。

服务期限：自合同签订之日起 2个月内完成全部服务及验收。

服务标准：严格按照《档案著录规则》（ DA / T18-1999）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等现行国家标准执行。

六、评审专家名单：唐文勇（组长）、谭文彪、孙洪翔（采购人代表）

七、代理服务收费标准及金额：

参照国家发展和改革委员会文件（发改价格 [2002]1980号）的收费标准，收取中标服务费6000.00元。

八、公告期限

自本公告发布之日起 1个工作日。

九、其他补充事宜：无

十、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1、采购人信息

（ 1）名称：怀化市自然资源和规划局直属一局

（ 2）地址：怀化国际陆港经济开发区管理委员会

（ 3）联系人：刘女士

（ 4）电话： 18608459660

2、采购代理机构信息

（ 1）名称：怀化新广信招标咨询有限公司

（ 2）地址：湖南省怀化市鹤城区锦溪南路锦溪星园四楼

（ 3）联系人：李先生

（ 4）邮编：418500

（ 5）电话：0745-2712626 18374523970

（ 6）电子邮箱：948463334@qq.com

十一、附件

1、最终报价汇总表

2、磋商文件