长沙市体育局2026年湖南省足球联赛长沙市代表队服务保障项目合同公告

公告正文

（服务类）

政府采购合同编号： CSCG-GK-202605290003-1

采购方式：公开招标

合同类型：服务类

采购人（甲方）: 长沙市体育局

采购人地址：湖南省长沙市岳麓区岳麓大道218号

供应商（乙方）: 湖南时代湘江传媒有限公司

供应商地址：湖南省长沙市岳麓区麓谷大道662号

？？依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及 2026年湖南省足球联赛长沙市代表队服务保障项目的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、标的信息

合同标的及金额明细：？？

二、服务要求

1.服务要求

（一）任务目标

1.全面保障到位：覆盖训练、参赛、出行、食宿、装备、器材、后勤等环节，保障球队日常训练与赛事运行顺畅。

2.安全健康保障：落实食宿安全、交通出行安全、医疗应急保障，降低参赛风险，保障队员身心健康。

3.提升竞技状态：提供专业训练条件、装备保障、后勤支撑，助力球队保持良好竞技水平，展现良好赛风赛纪。

4.树立城市形象：保障队伍有序参赛、文明参赛，彰显长沙市足球发展成果与城市精神风貌，助力赛事办出特色。

（二）服务对象

2026 年湖南足球联赛长沙赛区代表队及工作人员等。

2.人员配置要求

服务商须具备体育赛事服务保障经验，人员配置合理、响应及时、管理规范。所有保障内容须符合湘超赛事标准及安全、卫生、质量要求。服从项目管理单位统一调度，严格按照赛事时间节点完成保障任务。做好资料归档、台账记录、经费使用规范，确保项目可追溯、可核查。

3.设施设备配置要求

1.训练与比赛装备保障。提供比赛服、训练服、风雨衣、球袜、球鞋、手套、箱包等全套参赛装备。配备训练用球、标志桶、标志碟、急救包等训练器材。装备按要求统一标识、规范配置，满足主客场比赛及日常训练需求。

2.住宿保障。按照赛事与训练需求，提供安全、卫生、安静的集训及赛时住宿。房间配置满足休息、洗漱、储物需求，具备 24 小时热水、空调、网络、消防达标等条件。严格落实住宿安全、卫生消毒、人员管理，保障队员休息质量。

3.餐饮保障。提供符合运动员膳食标准的营养餐饮，保证食材新鲜、卫生安全、荤素搭配合理。满足训练、比赛期间能量需求，提供早餐、正餐、加餐、营养补给及饮用水供应。严格执行食品安全管理制度，做好留样、消毒、卫生检查，杜绝食品安全隐患。

4.交通出行保障。负责球队集训、客场比赛、赛事往返等统一交通保障。提供合规、安全、舒适的车辆，配备正规驾驶员，确保行车安全与准时到达。做好行程规划、车辆安检、应急联络，保障全程出行顺畅。

5.训练与场地保障。协调落实训练场地，确保场地平整、安全、符合足球训练比赛标准。协调场地使用、水电、清洁、器材搬运等配套服务，保障日常训练正常开展。配合做好赛前适应场地、热身准备等相关保障工作。

4.其他要求

1.后勤综合服务保障。协助负责球队日常管理、赛事联络、信息对接、证件办理等综合事务。负责好球队医疗康复治疗保障，提供医疗应急保障，提供防暑防寒防伤等保障物品，配备急救物资，协调应急就医，做好伤病预防与处理。做好物资管理、装备清洗、物品补给，

确保保障不间断、服务不缺位。

2.赛风赛纪与文明参赛保障。协助组织开展纪律教育、安全教育、礼仪教育，落实公平竞赛、文明参赛要求。配合赛事组委会各项管理规定，规范参赛行为，树立良好队伍形象。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式

1.合同定价方式：固定总价

2.付款方式：

第1次分期支付金额为2221101.22元,所占总合同金额百分之60,说明:采购人与中标人签订合同后支付第2次分期支付金额为740367.07元,所占总合同金额百分之20,说明:2026湘超赛事常规赛结束支付第3次分期支付金额为740367.07元,所占总合同金额百分之20,说明:活动服务完成无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等问题，验收合格后根据实际发生费用付清余款,该期为履约验收期

收款账户：中信银行长沙晚报大厦支行(湖南时代湘江传媒有限公司:7401710182800018772)

3.预付款保函：否

无

4.支付形式：国库集中支付

四、合同服务期限

合同服务期限：

2026-07-04 —— 2026-12-31

五、服务地点

采购人指定地点。

六、验收标准和方法

（1）验收主体：甲方为项目的验收主体

验收组织方式：自行组织

是否邀请本项目的其他供应商：否

是否邀请专家：否

是否邀请服务对象：否

是否邀请第三方检测机构：否

验收组织的其他事项：

无

（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起15日内组织验收

（3）履约验收方式：一次性验收

（4）履约验收程序：按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

（5）履约验收的内容：

技术履约验收内容：

严格按照本项目招标文件、投标文件、采购合同进行验收验收时中标人需提供项目成果等与项目有关佐证资料。

服务履约验收内容：

严格按照本项目招标文件、投标文件、采购合同进行验收验收时中标人需提供项目成果等与项目有关佐证资料。

商务履约验收内容：

严格按照本项目招标文件、投标文件、采购合同进行验收验收时中标人需提供项目成果等与项目有关佐证资料。

（6）履约验收标准：

本项目采购人将严格按照[2024]5 号《关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知》的要求组织验收。

（7）履约验收的其他事项：

无

七、知识产权归属和处理方式

无

八、甲方的权利和义务

1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分进行佐证说明。

2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。

3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

？

九、乙方的权利和义务

1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。

2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。

3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

？

十、违约责任

1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息1%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

？

十一、成本补偿和风险分担约定

无

十二、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。

2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同

？

十三、合同变更、中止或者终止合同

根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

？

十四、解决合同纠纷的方式

因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：

向向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜

1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。

2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

？

十六、合同文件构成

本协议书与下列文件一起构成合同文件：

（1）中标(成交)通知书；

（2）专用合同条款及其附件；

（3）通用合同条款；

（4）采购文件；

（5）投标(响应)文件；

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。