长沙市麓山梅溪湖实验中学2025-2028年文印广告服务项目续签合同（第2年：2026.8.1-2027.7.31）合同公告

公告正文

（服务类）

政府采购合同编号： CSCG-CS-202606240001-1

采购方式：竞争性磋商

合同类型：服务类

采购人（甲方）: 长沙市麓山梅溪湖实验中学

采购人地址：长沙市岳麓区雷锋街道看云路与松柏路交汇处

供应商（乙方）: 长沙市雨花区美雅数码图文店

供应商地址：湖南省长沙市雨花区人民路9号百脑汇商业广场955号

？？依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及 2025-2028年文印广告服务项目续签合同（第2年：2026.8.1-2027.7.31）的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、标的信息

合同标的及金额明细：？？

负责2025.8-2028.7校内驻点文印室的各项试卷印制、资料打印、复印、文档排版等常规工作及学校各部门活动广告宣传品设计制作布置等服务工作。服务期三年，从2025年8月1日至2028年7月31日，合同一年一签，本合同为服务期第二年度，从2026年8月1日至2027年7月31日止。

项目预算545038.14元/年，三年总预算为1635114.42元。

项目清单

二、服务要求

1.服务要求

负责2025.8-2028.7校内驻点文印室的各项试卷印制、资料打印、复印、文档排版等常规工作及学校各部门活动广告宣传品设计制作布置等服务工作。

2.人员配置要求

1）乙方承诺在甲方现场至少配置[2]名全职驻点服务人员。文印人员应熟悉学校复印打印的格式排版等，具备熟练操作Word、excel等技能，并且乙方应在合同签订后[3]个工作日内提供驻点人员近三个月的社保证明。工作人员应具有较强的文印业务工作能力，按时保质地完成工作任务，如遇重大活动或紧急情况，需全力配合甲方做好文印服务工作。未经甲方书面同意，乙方不得擅自更换驻点人员；甲方认为驻点人员不称职的，有权要求乙方在3日内更换。

2）驻点文印室文印人员必须按照甲方的作息时间上下班，若甲方通知加班，文印人员必须无条件积极配合完成任务，保证不延误学校的教育教学工作的正常开展，并对承印的考卷、练习卷等材料负保密责任，不得泄露。若发生泄密事件，乙方须承担由此产生的一切法律后果，并向甲方支付违约金[1000]元，甲方有权立即解除合同并追究损失。

3）学校将文字材料交于学校文印室打印，但如重大活动、考试或加急任务时，文印室应加派人员，保障服务的及时性。

3.设施设备配置要求

根据本项目情况乙方需具备以下广告设备：条幅机、写真机、雕刻机，并同时提供以下文印驻点设备：速印机、复印机、胶装机、切纸机。

4.其他要求

1）甲方向乙方提供一间文印室，乙方按照20元/平方/月缴纳场地租金，文印室电费据实结算。该场地仅限用于履行本合同项下的校内文印服务，乙方严禁利用该场地承接任何校外业务或存放与本项目无关的物品，严禁留宿人员。乙方须严格遵守学校消防及校园安全管理规定，因乙方管理不当引发的火灾、人身伤害等事故，由乙方承担全部法律及经济责任。

2）印刷的文件、资料应做到端正、清晰，并在规定的时间内提前完成并送至送印人指定的地点。

3）乙方必须遵纪守法，不得承印非法印刷品，服务过程中的一切安全责任由乙方负责。

4）乙方负责产品到交货地点的全部广告设计、制作、运输、安装等事项，包括装卸及现场搬运、上架、安装、调试等，由于搬运、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由乙方承担，直到甲方验收合格为止。

5）乙方应保证货品完整、完好地送达甲方指定的交货地点，货品经甲方验收合格前的损失灭失风险由乙方全部承担。

6）服务期间所有安全事故和财产损失由乙方自行承担。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式

1.合同定价方式：固定单价

2.付款方式：

1）付款人：长沙市麓山梅溪湖实验中学（国库集中支付）

2）付款方式：根据每月实际产生量和中标单价按实结算，甲方验收合格后支付。具体付款时间以财政拨款时间为准。

3）支付金额（元）：545038.14（该金额为项目预算总金额，实际结算总金额由甲乙双方依据实际发生量及中标单价按实结算确定）。

收款账户：中国农业银行股份有限公司长沙人民路支行(长沙市雨花区美雅数码图文店:18051901040015619)

3.预付款保函：否

无

4.支付形式：国库集中支付

四、合同服务期限

合同服务期限：

2026-08-01 —— 2027-07-31

五、服务地点

长沙市麓山梅溪湖实验中学

六、验收标准和方法

（1）验收主体：甲方为项目的验收主体

验收组织方式：自行组织

是否邀请本项目的其他供应商：否

是否邀请专家：否

是否邀请服务对象：否

是否邀请第三方检测机构：否

验收组织的其他事项：

1．项目验收国家有强制行规定的，按国家规定执行，验收费用由乙方承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2．验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门指定的检测机构检测，如因乙方造成的，由乙方承担检测费用；否则由甲方承担。

3．项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担，连续两次项目验收不合格的, 甲方可终止合同，另行按规定选择其他乙方采购，由此带来的一切损失由乙方承担。

（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收

（3）履约验收方式：一次性验收

（4）履约验收程序：按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

（5）履约验收的内容：

技术履约验收内容：

无

服务履约验收内容：

无

商务履约验收内容：

无

（6）履约验收标准：

无

（7）履约验收的其他事项：

无

七、知识产权归属和处理方式

无

八、甲方的权利和义务

1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分重做。

2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。

3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

4.对于甲方认为乙方服务成果不合理、没达到甲方要求的部分，甲方有权要求乙方重做。有权根据实际需要向甲方提出需求。

九、乙方的权利和义务

1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。

2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。

3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

4.本项目采用费用包干方式建设，乙方应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由乙方免费提供，甲方不再支付任何费用。

十、违约责任

1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

3.乙方未按本合同第2条约定配合加班或未在规定时限内完成交付的，每逾期一小时，甲方有权扣除当月结算总额的[1]%作为违约金；逾期超过[24]小时的，甲方有权单方面解除该笔订单并要求乙方支付违约金及赔偿因此造成的损失。

4.乙方驻点人员未按本合同第2条约定准时到岗或擅自离岗的，每发生一次，甲方有权从当期结算款中扣除违约金[100]元/人次。

5.乙方提供的印刷品出现字迹模糊、错页、漏页等质量不合格情形，且未在甲方要求时间内完成返工的，甲方有权拒付该笔订单费用，扣除当月结算总额的[1]%作为违约金并要求乙方赔偿因此造成的损失。

6.上述违约金及赔偿金，甲方有权直接从最近一期应付乙方的服务费中直接抵扣，不足部分乙方应在收到甲方通知后5日内补足。

7.乙方应在甲方付款前[7]个工作日，向甲方开具等额有效的增值税发票（普票），因财政审批、支付安排计划延迟或乙方未按约定提供合格票据等非甲方原因导致甲方付款时间调整或延迟的，甲方无需承担逾期付款责任，乙方不得因此暂停履行合同义务。

十一、成本补偿和风险分担约定

无

十二、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。

2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同

4.任何一方因政策因素或人力不可抗拒因素，确实不能继续执行合同，经双方协商可以终止执行本合同，且双方互不负违约责任。

十三、合同变更、中止或者终止合同

根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

无

十四、解决合同纠纷的方式

因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：

向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜

1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。

2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

3.本项目联合体/合同分包形式中标（成交），联合体成员/合同分包方为：本项目非联合体投标

十六、合同文件构成

本协议书与下列文件一起构成合同文件：

（1）中标(成交)通知书；

（2）专用合同条款及其附件；

（3）通用合同条款；

（4）采购文件；

（5）投标(响应)文件；

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。