长沙市体育局2026年湖南省男子足球联赛长沙赛区执行工作合同公告

公告正文

（服务类）

政府采购合同编号： CSCG-GK-202606240015-1

采购方式：公开招标

合同类型：服务类

采购人（甲方）: 长沙市体育局

采购人地址：湖南省长沙市岳麓区岳麓大道218号

供应商（乙方）: 长沙城发体育产业发展有限公司

供应商地址：湖南省长沙市天心区城南路街道芙蓉中路二段188号贺龙体育场

？？依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及 2026年湖南省男子足球联赛长沙赛区执行工作的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、标的信息

合同标的及金额明细：？？

二、服务要求

1.服务要求

（一）赛事整体要求

1、须了解整个活动的设想及要求，充分理解活动的意义和目的，配备具备大型活动执行经验的服务团队，负责赛事场地租赁、现场搭建、设备器材等，确保赛事的组织符合国家赛事规格要求，保障赛事的顺利开展。

2、根据活动要求，出具创意新颖、可操作性强、细致周全的活动方案，含赛事执行方案等。严格按照与采购人确定好的方案进行实施，确保赛事的顺利开展。

3、应充分了解项目需求，包括但不限于主场办赛及氛围营造工作、暖场节目组织、球迷组织等。

（二）赛事保障要求

1、赛事整体统筹

严格遵循国家赛事规格标准，统筹主场赛事全流程组织运营工作，保障赛事合规、有序、顺利开展。结合项目需求，策划输出创意新颖、可操作性强、细节完善的专属主场办赛执行方案，方案内容需贴合采购人要求，经采购人审核通过后方可落地实施，全程按审定方案执行赛事工作。

2、主场现场氛围与场地运维

全权负责主场赛事整体氛围营造工作，结合足球联赛赛事调性，完成主场现场布置、形象包装、氛围陈设等全套落地工作，打造合规、专业的赛事主场场景。安排专职草坪管理、场地运维人员，全程负责主场场地草坪养护、场地设施巡检、场地环境维护，保障比赛场地符合专业赛事标准，满足赛事开展硬性条件。

3、主场配套活动组织

组织赛事暖场节目，结合赛事主题打造适配的暖场活动，丰富赛事现场氛围，提升观赛体验。统筹球迷组织管理工作，规范主场球迷观赛秩序，做好球迷引导、现场秩序维护配合工作，营造文明、热烈、有序的主场观赛氛围。

4、场地、设备与工程运维

负责主场赛事全部场地租赁、现场搭建、器材设备筹备工作，完成所有赛事器材、设备的设计、运输、装卸、现场搬运、安装与调试全流程工作。严格遵守文明安全施工规章制度，全程负责赛事设备现场保管、日常巡检、维修维保，直至赛事全部结束落实主场用电安全管控，全面配合采购人完成现场防火措施布置与巡检，排查场地用电、消防安全隐患，杜绝场地设备、消防、用电安全问题。

5、赛事安全与综合保障

专项制定主场赛事安全风险评估报告、应急处置方案、服务组织方案、质量保障方案、后勤保障方案，搭建完善的赛事保障体系。全权负责主场医疗救护、安全保卫、后勤保障工作，落实赛场安全巡检、消防管控、应急值守工作。建立完善应急处置机制，针对赛事各类突发情况制定对应处置预案，全程保障赛事安全、平稳、有序开展，杜绝重大安全责任事故。

6、人员管理与在岗服务工作

乙方组建固定专属赛事59 人的服务团队，负责综合管理部、财务管理、招商拓展、活动执行、工程设备维护、场地保障等，确保全周期 7×24 小时赛事保障落地。

7、宣传、档案与验收配套

全程记录主场赛事全过程，收集、整理完整赛事影像资料，统一归档留存。负责赛事海报、宣传制品、文创产品的设计制作，所有成果版权归采购人所有，同时严格保障所有成果文件无知识产权侵权问题，规避采购人相关法律风险。

（三）其他要求

1、乙方应负责其派出的安装人员的人身意外保险。必须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。积极配合做好活动期间的各类保障工作，提供有效应急保障方案，做到无重大安全责任事故。项目实施和安装调试期间所发生的一切安全和质量事故及费用，均由乙方承担。

2、乙方负责设计、安装、调试所有器材设备，由此所产生的运输费、装卸及现场搬运费用、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由乙方承担。乙方负责设备在活动地点的保管，直至活动完毕。

3、乙方应结合采购需求提供策划方案，所有内容经采购人审核通过后方可实施。本项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。

4、乙方须自行安排专人负责拍摄，提供影像资料存档，作为项目验收资料。

5、在服务期内由供应商安排专业人员驻守现场，提供7×24小时响应服务，及时处置突发情况。

6、乙方负责现场的用电安全，并配合采购人做好现场的防火措施。

7、乙方在合同履行期间应严格遵守安全操作规程，确保安全。乙方应为参与本项目的员工购买意外伤害保险。在参与本项目的全过程中，如出现人员自身或造成他人伤亡等意外、安全事故均由乙方承担相关责任和费用，不得以任何理由向采购人提出索赔要求。

2.人员配置要求

1、人员管理与在岗服务工作

乙方组建固定专属赛事59 人的服务团队，负责综合管理部、财务管理、招商拓展、活动执行、工程设备维护、场地保障等，确保全周期 7×24 小时赛事保障落地。

2、乙方应负责其派出的安装人员的人身意外保险。必须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。积极配合做好活动期间的各类保障工作，提供有效应急保障方案，做到无重大安全责任事故。项目实施和安装调试期间所发生的一切安全和质量事故及费用，均由乙方承担。

3、乙方须自行安排专人负责拍摄，提供影像资料存档，作为项目验收资料。

4、在服务期内由供应商安排专业人员驻守现场，提供7×24小时响应服务，及时处置突发情况。

3.设施设备配置要求

1、主场现场氛围与场地运维

全权负责主场赛事整体氛围营造工作，结合足球联赛赛事调性，完成主场现场布置、形象包装、氛围陈设等全套落地工作，打造合规、专业的赛事主场场景。安排专职草坪管理、场地运维人员，全程负责主场场地草坪养护、场地设施巡检、场地环境维护，保障比赛场地符合专业赛事标准，满足赛事开展硬性条件。

2、场地、设备与工程运维

负责主场赛事全部场地租赁、现场搭建、器材设备筹备工作，完成所有赛事器材、设备的设计、运输、装卸、现场搬运、安装与调试全流程工作。严格遵守文明安全施工规章制度，全程负责赛事设备现场保管、日常巡检、维修维保，直至赛事全部结束落实主场用电安全管控，全面配合采购人完成现场防火措施布置与巡检，排查场地用电、消防安全隐患，杜绝场地设备、消防、用电安全问题。

4.其他要求

1、乙方应负责其派出的安装人员的人身意外保险。必须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。积极配合做好活动期间的各类保障工作，提供有效应急保障方案，做到无重大安全责任事故。项目实施和安装调试期间所发生的一切安全和质量事故及费用，均由乙方承担。

2、乙方负责设计、安装、调试所有器材设备，由此所产生的运输费、装卸及现场搬运费用、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由乙方承担。乙方负责设备在活动地点的保管，直至活动完毕。

3、乙方应结合采购需求提供策划方案，所有内容经采购人审核通过后方可实施。本项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。

4、乙方须自行安排专人负责拍摄，提供影像资料存档，作为项目验收资料。

5、在服务期内由供应商安排专业人员驻守现场，提供7×24小时响应服务，及时处置突发情况。

6、乙方负责现场的用电安全，并配合采购人做好现场的防火措施。

7、乙方在合同履行期间应严格遵守安全操作规程，确保安全。乙方应为参与本项目的员工购买意外伤害保险。在参与本项目的全过程中，如出现人员自身或造成他人伤亡等意外、安全事故均由乙方承担相关责任和费用，不得以任何理由向采购人提出索赔要求。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式

1.合同定价方式：固定总价

2.付款方式：

合同签订后15个工作日内支付合同金额的30%预付款，常规赛结束后支付20%款项，赛事举办完毕所有服务完成并验收后15个工作日内支付剩余50%款项。

第1次分期支付金额为5097182.53元,所占总合同金额百分之30,说明:第2次分期支付金额为3398121.37元,所占总合同金额百分之20,说明:第3次分期支付金额为8495302.94元,所占总合同金额百分之50,说明:,该期为履约验收期

收款账户：中国建设银行股份有限公司长沙五一大道支行(长沙城发体育产业发展有限公司:43050176443600000892)

3.预付款保函：否

无

4.支付形式：国库集中支付

四、合同服务期限

合同服务期限：

2026-07-23 —— 2027-12-31

五、服务地点

采购人指定地点。

六、验收标准和方法

（1）验收主体：甲方为项目的验收主体

验收组织方式：自行组织

是否邀请本项目的其他供应商：否

是否邀请专家：是

是否邀请服务对象：是

是否邀请第三方检测机构：否

验收组织的其他事项：

本项目根据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》 (长财采购【2024】5号文)验收。本项目由采购人组织专家团队整体验收。

（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起20日内组织验收

（3）履约验收方式：一次性验收

（4）履约验收程序：按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

（5）履约验收的内容：

技术履约验收内容：

按招标文件要求内容进行验收。

服务履约验收内容：

乙方根据项目要求及需要，详细列明项目所需的所有费用，应包括完成合同范围的全部工作内容所发生的全部费用 ——人工、管理、财务、培训、后续服务等所有费用。甲方将组织专家不定期抽取比赛场次对费用使用情况进行核查，对未发生的比赛清单内容，金额在结算时予以扣除。

经费不足部分可由乙方通过市场招商方式自行筹措解决。乙方享有长沙赛区和长沙队的一切商务权益，相关商务价值归乙方所有；乙方享有长沙赛区的票务权益和票房收入。

商务履约验收内容：

按招标文件要求内容进行验收。

（6）履约验收标准：

按照服务考核办法验收

甲方可随机抽取比赛场次，每场比赛场次单独按以下考核标准进行打分，考核总分为 100 分，考核评分在90分以上为满意。低于90分的，每低1分按中标金额的 0.1%进行扣款。每场比赛的扣款金额按约定标准计入累计总额。

（7）履约验收的其他事项：

1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一；

2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用；否则，由甲方承担；

3、项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。

七、知识产权归属和处理方式

1、乙方享有长沙赛区和长沙队的一切商务权益，相关商务价值归乙方所有；乙方享有长沙赛区的票务权益和票房收入。

2、全程记录主场赛事全过程，收集、整理完整赛事影像资料，统一归档留存。负责赛事海报、宣传制品、文创产品的设计制作，所有成果版权归甲方所有，同时严格保障所有成果文件无知识产权侵权问题，规避甲方相关法律风险。

3、本项目中所涉及到的海报、宣传制品、文创产品的版权归甲方所有。

4、甲方保证准备或提交的成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密。乙方应保证，如果成果文件使用或包含任何其他人的知识产权或专有技术或商业秘密时，须证明已经获得权利人的相应授权。采购人使用其成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密，并应当使采购人免于因被指控侵犯上述权利而产生的或与此有关的任何责任，否则，须赔偿采购人由此发生的任何成本、费用和损失。

5、乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

6、甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。

7、甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。

八、甲方的权利和义务

1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分甲方应作出解释及说明。

2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。

3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

无

九、乙方的权利和义务

1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。

2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。

3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

无

十、违约责任

1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

无

十一、成本补偿和风险分担约定

无

十二、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。

2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同

无

十三、合同变更、中止或者终止合同

根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

1、政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的货物服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

2、在合同履行过程中，甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后，双方应签订书面的补充协议。

3、在不改变合同其他条款的前提下，甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务，并就此与乙方签订补充合同，乙方不得拒绝。

4、除双方签署书面协议，并成为合同不可分割的一部分外，本合同条件不得有任何变更。

十四、解决合同纠纷的方式

因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：

向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜

1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。

2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

无

十六、合同文件构成

本协议书与下列文件一起构成合同文件：

（1）中标(成交)通知书；

（2）专用合同条款及其附件；

（3）通用合同条款；

（4）采购文件；

（5）投标(响应)文件；

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。

附件列表：