长沙高新区明德麓谷学校文印服务采购项目续签合同合同公告

公告正文

（服务类）

政府采购合同编号： XJCG-CS-202606160011-1

采购方式：竞争性磋商

合同类型：服务类

采购人（甲方）: 长沙高新区明德麓谷学校

采购人地址：长沙高新区桐梓坡西路448号明德麓谷学校

供应商（乙方）: 长沙市雨花区弘鑫图文打印店

供应商地址：人民路9号百脑汇商业广场809号

？？依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及文印服务采购项目续签合同的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、标的信息

合同标的及金额明细：？？

本项目为文印服务采购，服务范围包括提供复印、速印、排版、胶装、考试等文印打字服务项目，确保满足学校相关事务的日常需求。具体内容详见服务内容。

服务期三年，从2024年7月1日至2027年6月30日止，合同一年一签，本项目为服务期第三年度，从2026年7月1日至2027年6月30日止。

项目每年不得超过人民币：壹拾陆万叁仟陆佰肆拾元整(￥163640.00元),三年总价不得超过人民币：肆拾玖万零玖佰贰拾元整(￥490920.00)。

二、服务要求

1.服务要求

本项目为文印服务采购，服务范围包括提供复印、速印、排版、胶装、考试等文印打字服务项目，确保满足学校相关事务的日常需求。

2.人员配置要求

1)人员要求：固定工作人员2名常驻学校，且身体健康，业务熟悉，服务态度好，特殊情况下根据甲方需要增加人员。工作日上班时间8:00-18:00(特殊情况服从甲方工作安排)。如出现节假日有资料印制需加班的情况，驻点服务人员必须无条件加班。在服务期间，驻点服务人员须遵守甲方的规章制度管理。文印及服务质量应该达到行业标准且符合甲方工作要求。

2)为各处室提供日常工作资料(含不多于100本的小批量成本印刷),为教师和学生提供考试试卷等资料印刷。服务条款中，排除以下项目：

①学科类成本资料(包括小范围培训资料)

②包括私人教案全套打印在内的私人性质资料

③文稿输入等服务

④试卷答题卡的印制

3.设施设备配置要求

1）甲方免费给乙方文印工作室一间，文印工作室的电费按实际发生量收取，一年一结。

2）设备要求：至少要求有2台速印机；1台黑白复印机；2台计算机。机器出现故障，2小时内负责解决。大型考试，乙方应根据实际情况增加操作人员。

4.其他要求

1)质量要求：黑白打印/复印输出结果应为字迹清晰、干净整洁。打印整齐并校对正确，单张品质一致。彩色打印校色正确，能正常分辨。

2)时间要求：一般文印任务必须当天按时按量完成，量大且急的文印任务在甲方允许下可加派人手在指定时间内完成。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式

1.合同定价方式：固定总价

2.付款方式：

按照不超标原则，按实际产生数量和中标单价结算。

收款账户：中国农业银行股份有限公司长沙金桥支行(长沙市雨花区弘鑫图文打印店:18050201040010723)

3.预付款保函：否

无

4.支付形式：国库集中支付

四、合同服务期限

合同服务期限：

2026-07-01 —— 2027-06-30

五、服务地点

长沙高新区明德麓谷学校

六、验收标准和方法

（1）验收主体：甲方为项目的验收主体

验收组织方式：自行组织

是否邀请本项目的其他供应商：否

是否邀请专家：否

是否邀请服务对象：否

是否邀请第三方检测机构：否

验收组织的其他事项：

按甲方要求验收。

（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收

（3）履约验收方式：一次性验收

（4）履约验收程序：按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

（5）履约验收的内容：

技术履约验收内容：

按服务要求标准进行验收。

服务履约验收内容：

按服务要求标准进行验收。

商务履约验收内容：

按服务要求标准进行验收。

（6）履约验收标准：

1)本项目采用简易程序验收。

2)乙方前期制作应提供样稿，按时、按质完成，质量以签字样稿为准验收，甲方应负责有关内容的及时校核确认以及收货验货。

（7）履约验收的其他事项：

按甲方要求验收。

七、知识产权归属和处理方式

无

八、甲方的权利和义务

1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分重做。

2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。

3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

根据实际需要提出需求。

九、乙方的权利和义务

1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。

2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。

3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

本项目采用费用包干方式建设，乙方应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由乙方免费提供，甲方不再支付任何费用。

十、违约责任

1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.85%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

无

十一、成本补偿和风险分担约定

无

十二、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。

2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同

任何一方因政策因素或人力不可抗拒因素，确实不能继续执行合同，经双方协商可以终止执行本合同，且双方互不负违约责任。

十三、合同变更、中止或者终止合同

根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

无

十四、解决合同纠纷的方式

因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：

向甲方当地人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜

1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。

2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

无

十六、合同文件构成

本协议书与下列文件一起构成合同文件：

（1）中标(成交)通知书；

（2）专用合同条款及其附件；

（3）通用合同条款；

（4）采购文件；

（5）投标(响应)文件；

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。

附件列表：