长沙财经学校长沙财经学校2025-2028年文印服务采购项目续签合同合同公告

公告正文

（服务类）

政府采购合同编号： CSCG-CS-202605080009-1

采购方式：竞争性磋商

合同类型：服务类

采购人（甲方）: 长沙财经学校

采购人地址：长沙市雨花区职教城路68号

供应商（乙方）: 湖南轩寰文化传媒有限公司

供应商地址：湖南省长沙市芙蓉区马王堆街道火炬四片C19栋一门一楼

？？依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及长沙财经学校2025-2028年文印服务采购项目续签合同的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、标的信息

合同标的及金额明细：？？

为长沙财经学校提供复印、速印、打印、装订等文印服务，保证学校教育、教学、办公等方面的文印服务质量，确保满足学校相关事务的日常文印需求。

服务期限三年，从2025年6月20日至2028年6月19日止，合同一年一签，本合同为服务期第二年度，从2026年6月20日至2027年6月19日止。

本项目服务费用标准为每年人民币叁拾陆万捌仟零叁拾肆元整(￥368,034.00),三年合作期总金额合计人民币壹佰壹拾万肆仟壹佰零贰元整(￥1,104,102.00)。

项目清单

二、服务要求

1.服务要求

为长沙财经学校提供复印、速印、打印、装订等文印服务，保证学校教育、教学、办公等方面的文印服务质量，确保满足学校相关事务的日常文印需求。

2.人员配置要求

(1)工作人员：项目成员不少于4人，乙方安排不少于2名固定驻校工作人员，能熟练掌握各学科专业及各种文件资料的排版打印要求，具有熟练操作各类设备的技能。固定1名平面设计人员与学校对接，为学校提供彩色封面的平面设计服务。固定1人专业技术人员对设备进行维护维修。重要事务期间要求加班或增加工作人员。

(2)乙方工作人员的食宿自理。

(3)工作时间：工作日每天8:00至18:00(北京时间),节假日按照学校要求，乙方安排值班人员上岗。

(4)工作要求：按送印部门或送印人的要求完成工作任务，老师要求分班印刷的，必须分班印刷，对于大型考试，试卷按照学校要求分班并装袋密封。

3.设施设备配置要求

(1) 工作设备：乙方须自行提供各类文印设备，其中包括不限于以下设备：①速印机、②复印机、③胶装机、④切纸机等。机器出现故障，4小时内负责解决。如果因此影响学校文印工作，损失由乙方承担。

(2)工作场地：学校免费提供一间文印工作室，电费由乙方负责，据实结算。

4.其他要求

(1)质量要求：用纸、印装质量稳定，无污垢，无墨点，无缺页，无破损，不透色。

(2)纸张要求：试卷专用纸为符合国家相关标准的产品，定量≥60g/m?;复印纸应满足以下要求：定量：≥70g/m?;厚度≥98μm;亮度(白度)100% - 120%;不透明度≥92%。

(3)保密职责：所有文印资料均为甲方或个人所有，乙方不得泄露文印内容。因本项目涉及学校试卷的印刷，乙方须对本项目提供保密承诺书，承诺为本项目所提供的服务严格保密，不将服务事项透露给无关人员。

(4)若服务方人员不足、设备不达标、服务不能满足学校要求、资料泄密等，学校有权随时终止合同，一切损失费用由乙方负责。

(5)服务响应时间：服务时间一般为正常工作时间，不排除特殊紧急情况(包括非工作日或晚上时间),响应时间为1个小时内，原则上不得耽误甲方正常工作的开展。在合同履约时将进行考核，如未能按照要求履约的，超出一小时响应，每次进行合同款项扣除100元/次。

(6) 服务期间所有安全责任和财产损失由乙方自行承担。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式

1.合同定价方式：固定总价

2.付款方式：

1）付款人：长沙财经学校(国库集中支付)2）付款方式：按每月实际制作量和成交单价进行结算，具体付款时间以财政拨款时间为准。(注：如果提早达到三年总合同金额，甲方可以终止合同，提早进行新一轮招标。如遇上级政策调整，按照上级政策执行)

收款账户：长沙银行股份有限公司华信支行(湖南轩寰文化传媒有限公司:810000182552000001)

3.预付款保函：否

无

4.支付形式：国库集中支付

四、合同服务期限

合同服务期限：

2026-06-20 —— 2027-06-19

五、服务地点

长沙市雨花区职教城路68号长沙财经学校职教基地校区

六、验收标准和方法

（1）验收主体：甲方为项目的验收主体

验收组织方式：自行组织

是否邀请本项目的其他供应商：否

是否邀请专家：否

是否邀请服务对象：否

是否邀请第三方检测机构：否

验收组织的其他事项：

按甲方要求验收。

（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收

（3）履约验收方式：分期/分项验收

（4）履约验收程序：按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

（5）履约验收的内容：

技术履约验收内容：

按服务要求标准进行验收。

服务履约验收内容：

按服务要求标准进行验收。

商务履约验收内容：

按服务要求标准进行验收。

（6）履约验收标准：

1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由乙方承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔2024)5号〕的要求进行验收。如项目验收不合格，由乙方返工直至合格，连续两次验收不合格，甲方有权终止合同，由此带来的一切损失由乙方承担。

2 、验收过程中产生纠纷的，由相关部门认定，如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用；否则，由甲方承担。

3 、项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的, 甲方可终止合同，另行按规定选择其他乙方采购，由此带来的一切损失由乙方承担。

（7）履约验收的其他事项：

按甲方要求验收。

七、知识产权归属和处理方式

各方在合作过程中产生的知识产权均属于各自所有。

八、甲方的权利和义务

1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分重做。

2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。

3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

4、学校免费提供一间文印工作室，电费由乙方负责，据实结算。

5、根据合同约定，甲方需按时履行付款义务，以确保合作项目的正常运转与双方合法权益。

九、乙方的权利和义务

1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。

2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。

3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

(1)工作人员：项目成员不少于4人，乙方安排不少于2名固定驻校工作人员，能熟练掌握各学科专业及各种文件资料的排版打印要求，具有熟练操作各类设备的技能。固定1名平面设计人员与学校对接，为学校提供彩色封面的平面设计服务。固定1人专业技术人员对设备进行维护维修。重要事务期间要求加班或增加工作人员。

(2)乙方工作人员的食宿自理。

(3)工作时间：工作日每天8:00至18:00(北京时间),节假日按照学校要求，乙方安排值班人员上岗。

(4)工作要求：按送印部门或送印人的要求完成工作任务，老师要求分班印刷的，必须分班印刷，对于大型考试，试卷按照学校要求分班并装袋密封。

(5)工作设备：乙方须自行提供各类文印设备，其中包括不限于以下设备：①速印机、②复印机、③胶装机、④切纸机等。机器出现故障，4小时内负责解决。如果因此影响学校文印工作，损失由乙方承担。

(6)工作场地：学校免费提供一间文印工作室，电费由乙方负责，据实结算。

(7)质量要求：用纸、印装质量稳定，无污垢，无墨点，无缺页，无破损，不透色。

(8)纸张要求：试卷专用纸为符合国家相关标准的产品，定量≥60g/m?;复印纸应满足以下要求：定量：≥70g/m?;厚度≥98μm;亮度(白度)100% - 120%;不透明度≥92%。

(9)保密职责：所有文印资料均为甲方或个人所有，乙方不得泄露文印内容。因本项目涉及学校试卷的印刷，乙方须对本项目提供保密承诺书，承诺为本项目所提供的服务严格保密，不将服务事项透露给无关人员。

(10)若服务方人员不足、设备不达标、服务不能满足学校要求、资料泄密等，学校有权随时终止合同，一切损失费用由乙方负责。

(11)服务响应时间：服务时间一般为正常工作时间，不排除特殊紧急情况(包括非工作日或晚上时间),响应时间为1个小时内，原则上不得耽误甲方正常工作的开展。在合同履约时将进行考核，如未能按照要求履约的，超出一小时响应，每次进行合同款项扣除100元/次。

(12)服务期间所有安全责任和财产损失由乙方自行承担。

十、违约责任

1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.85%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

无

十一、成本补偿和风险分担约定

无

十二、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。

2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同

任何一方因政策因素或人力不可抗因素，确定不能继续履行合同，经双方协商可终止本合同，且双方不负违约责任。

十三、合同变更、中止或者终止合同

根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

无

十四、解决合同纠纷的方式

因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：

向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜

1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。

2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

3.本项目联合体/合同分包形式中标(成交),联合体成员/合同分包方为：本项目非联合体投标

十六、合同文件构成

本协议书与下列文件一起构成合同文件：

（1）中标(成交)通知书；

（2）专用合同条款及其附件；

（3）通用合同条款；

（4）采购文件；

（5）投标(响应)文件；

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。