深圳市润置城市建设管理有限公司润地管理公司2027-2028年档案托管与整理数字化外包服务集中采购公告

公告正文

项目编号：CGFA2026092900059

采购类型：服务

投标截止：2026-11-07 18:00:00

资格预审 公告 （ 采购项目）

公告编号： ZDXYGG202610290007

一、采购项目基本情况

采购人：深圳市润置城市建设管理有限公司

采购项目编号：CGFA2026092900059

采购项目名称：润地管理公司2027-2028年档案托管与整理数字化外包服务集中采购

采购内容和范围：本次采购范围为润地管理公司2027-2028年档案整理与数字化外包集中采购服务，工作内容包括但不限于：

1、档案整理：供应商须满足润地管理公司档案整理需求，对各门类档案进行技术分类，按照档案管理规定完成分类、排列、组卷、盖档号章、打码、装订、装盒、拆装、打印卷内目录、编制导入综合档案管理系统等程序。项目主要地点包括但不限于广州、深圳、上海、杭州、宁波、西安、北京、成都等地，档案整理与数字化业务主要集中地点在深圳，具体整理标准依据华润置地档案管理要求、整理标准及入库要求等。

2、档案数字化：须采用300DPI及以上彩色扫描，统一输出多页PDF文件，完成纠斜、去装订孔、去黑边等精修处理，全部档案及台账核验无误后，完整导入华润置地综合档案管理系统。

3、档案托管：按照润地管理公司档案管理要求，对总部部门和各业务单位形成的各类项目档案提供专业库房寄存保管、出入库管理、查档调阅、库房温湿度与安全环境维护、定期盘点及档案应急防护等一站式托管服务。

4、档案辅助人员：工作内容包括但不限于档案库房档案排列上架、台账及标识牌制作；档案资料接收归档、分类、编目、装订装盒、数字化加工、档案系统数据上传、档案借阅管理及其他临时性、辅助性档案工作。

注：详细内容见资格预审文件，以资格预审文件为准。

二、申请人资格要求

三、资格审查方法

本次资格预审采用有限数量制，通过资格预审申请人的数量不超过5个。

四 、资格预审申请文件的提交

资格预审申请文件提交截止时间： _ 2026-11-07 18:00:00 __ （北京时间，若有变化另行通知）。

资格预审申请文件格式和内容： 申请人应根据上述资格要求逐项提供证明资料（扫描件），并对提供的证明资料完整性和真实性负责。

资格预审申请文件提交方式： 在资格预审申请文件提交截止时间前，通过华润守正采购交易平台提交电子资格预审申请文件，逾期提交将被拒收。

资格预审项目将通过华润守正采购交易平台向通过资格预审的供应商发出资格预审合格通知书，并同时告知未通过资格预审的供应商。

五 、采购人联系方式

联系人：林叶

电话：18138816005

邮箱：linye3@crland.com.cn

六、 答疑澄清、通知

答疑澄清、通知等文件一经在华润守正采购交易平台发布，视为已发放给相应供应商（发放时间即为发出时间），请随时关注华润守正采购交易平台发布的相关信息，并及时查阅和处理。

七、 服务费交纳

本项目向成交人收取服务费,供应商收到预成交通知书和服务费交款通知书10日内,向平台运营方(华润守正招标有限公司)支付服务费,经确认无误后由采购人发送成交通知书。平台运营方在收到服务费后向成交人开具服务费发票。

收费标准：项目总成交金额＜50万元的采购项目，免收服务费。项目总成交金额≥50万元的采购项目，按成交金额的0.15%向成交人收取（金额四舍五入，精确到分）。单项目总收费封顶100000元。其他说明：（1）总价采购，收费基数为成交金额；单价、费率采购，收费基数为预算金额。（2）单项目存在多个成交人情形的，按总成交金额计算收费总额，各成交人按成交比例分摊；项目总成交金额50万以上，但单个成交人成交金额少于50万仍按比例收取服务费。

退款说明：成交通知书发布后,平台提供相关服务已完成,成交人已交纳服务费不予退还。

多成交人服务费收取示例：

以某项目总成交金额100万为例,A、B、C多成交人情形,总服务费为0.15万,

供应商A成交金额为50万,A服务费为0.075万;

供应商B成交金额为30万,B服务费为0.045万;

供应商C成交金额为20万,C服务费为0.03万。

八、其他 事项

1.本公告在华润守正采购交易平台 （ https://www.szecp.com.cn/ ） 上公开发布。

2.本项目采购通过守正平台线上进行，供应商需注册华润守正采购交易平台，通过平台进行响应文件的递交或报价，具体操作步骤可查阅网站首页帮助中心的操作手册，也可以联系守正客服。

3. 申请人在网上报名前须办理企业诚信入库手续，请登录华润守正采购交易平台进行注册登记，入库详细流程可参考帮助中心下的平台手册。

4. 未在资格预审公告指定平台上获取资格预审文件的申请人，其资格预审申请文件将被拒收。

5. 资格预审申请人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标、以其它弄虚作假方式投标，其投标将被否决，并列入华润置地供方黑名单，自名单生效日起规定时间内在华润置地相应品类范围的项目采购中禁止邀请、中标或者成交。如果导致 采购 人损失的，将保留法律追索等权利。

内容提要

深圳市润置城市建设管理有限公司采购2027-2028年档案托管与整理数字化外包服务，预算未明确，投标截止2026-11-07 18:00。

关键信息

• 档案整理与数字化外包
• 投标截止2026-11-07 18:00
• 资格预审，通过者不超过5个
• 需提供档案整理、数字化、托管服务

投标人资格要求

• 中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织
• 具有档案局颁发的《档案中介服务机构备案登记证书》
• 须独立参加投标，不接受联合体投标
• 近5年内须承担过至少2个政府机关、国企、事业单位档案整理、数字化服务项目和至少2个档案托管服务项目